Page 35 - Manual Taller
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o Aplicar planes alternativos: es importante que sepamos distinguir entre
reuniones de relevancia y las puramente rutinarias, así, en algunos casos,
podremos enviar a estas últimas a alguien en nuestro nombre, de este
modo dispondremos de ese tiempo para sacar adelante parte del trabajo
que no nos dejará dormir.
o Establecer prioridades es fundamental: temas como calidad, cumplimiento
o manejo de inventarios son importantes desde el punto de vista de la
organización.
El registro de cómo se piensa utilizar el tiempo en el día, en la semana
o en el mes debe ser detallado, ya que omitir detalles es tan perjudicial para
los objetivos del registro del tiempo, como confiar en la memoria o establecer
metas irreales.
1.2. LA INFLUENCIA DEL ENTORNO LABORAL Y DE LOS HÁBITOS
PERSONALES
Tenemos la sensación de que nuestros actos, especialmente en el
ámbito del trabajo, están guiados por una determinada lógica, por razones
de tipo objetivo y perfectamente explicables. Pero ya se sabe que la mayor
parte de las veces los móviles profundos de lo que hacemos son impulsos de
carácter intuitivo o emotivo. De hecho, hemos desarrollado una gran
habilidad para dar explicaciones razonables a reacciones compulsivas
(perfectamente naturales) en un intento de justificarlas. Todo debe parecer
racional, sobre todo si se trata de trabajo. Precisamente lo emotivo es un
filtro a través del que nos entra toda la información. El uso de nuestro tiempo
también responde a pautas de tipo emotivo e intuitivo. Vamos a considerar
una de esas pautas: la trampa de la actividad.
Si deseamos recuperar la libertad de acción es necesario hacer valer
nuestros derechos, ser asertivos/as. Manuel J. Smith los formula de la
siguiente manera:
• Ser el/la único/a juez/a de nuestro propio comportamiento, nuestros
pensamientos y emociones.
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