Page 42 - Manual Taller
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▪ Asegúrese de asignar a cada actividad un tiempo suficiente, pero no
excesivo.
▪ Mantenga una cierta flexibilidad para poder abordar los asuntos no
previstos, pero que resulten de su interés.
▪ Incluya en su programa algún tiempo para pensar todos los días.
▪ Incluya, también, un tiempo fijo para lecturas profesionales.
2.2.2. HERRAMIENTAS DE ORGANIZACIÓN Y DOMINIO SOBRE EL
ENTORNO DE TRABAJO
Tener el entorno de trabajo ordenado y en funcionamiento redunda en
la eficiencia y efectividad del trabajo, dado que evita pérdidas de tiempo
buscando las cosas, estando fácilmente localizables para todo/a miembro del
equipo, etc.
Caben dentro de esta organización:
- Equipos informáticos que no den problemas.
- Recursos cerca del entorno de trabajo.
- Archivos físicos e informáticos ordenados.
- Sistema de gestión de calidad con procedimientos descritos y
sistematizados.
- Sistema de gestión del conocimiento. Etc.
2.2.3. HERRAMIENTA DE GESTIÓN ADECUADA DE IMPEDIMENTOS
Un fuerte impedimento que tenemos que afrontar para organizarnos
son los imprevistos, para ello debemos establecer planificaciones flexibles. El
primer paso, para ello, es conocer y clasificar nuestras tareas, identificando
primero las que son prioritarias dentro de todas las que hacemos, y
desechando las que nos interfieren, y que pueden ser:
▪ Llamadas imprevistas.
▪ Visitas no planificadas.
▪ Calendarios con errores.
▪ Órdenes del día no estrictas, etc.
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