Page 47 - Manual Taller
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Las modificaciones se pueden realizar en tres tiempos:
▪ Antes de la puesta en marcha del plan, en él se analiza si poseemos
los recursos necesarios para su implementación.
▪ Durante la ejecución del plan, en cuyo caso, se analizan los factores
que quizás no hemos previsto y tratamos de solucionarlos.
▪ Después de ejecutado el plan, analizamos la obtención de los
resultados en función del esfuerzo y tiempo invertido.
3.3.1. ESTABLECER PRIORIDADES
Teniendo en cuenta estas leyes hay que hacer una elección de
necesidades y prioridades. Las actividades son, inevitablemente, muchas y
muy diversas. No todas vienen originadas voluntariamente por nosotros/as,
parte de ellas se presentan de forma imprevista y un tanto aleatoria. Por
tanto, establecer la prioridad de cada actividad es la única garantía posible
de eficacia.
Uno de los problemas principales de muchas personas afectadas por la
falta de tiempo es que quieren hacer demasiadas cosas a la vez y el resultado
es que se dispersan en cada tarea. La prioridad se convierte así en el factor
esencial de decisión ante cada disyuntiva. Estas disyuntivas, por otra parte,
no son tan complejas como pudiera parecer a primera vista, porque se
plantean siempre entre dos opciones: la prevista y la imprevista.
Recurriendo a la llamada regla de PUPE podremos recordar lo más
importante a la hora de establecer prioridades. La categoría “prioridad” es el
principio ordenador que se puede entender como factor preferente de
carácter temático (“Importancia”) o temporal (“Urgencia”):
- Prioridad (principio organizador)
- Urgencia antes de
- Perfección antes de
- Éxito rápido
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