Page 45 - Manual Taller
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Las repuestas a estas preguntas permiten analizar los pros y contras
de los recursos disponibles para el desarrollo del plan o del proyecto.
A menor conocimiento de los recursos disponibles, mayor
incertidumbre existe acerca del éxito de la planificación.
3.2. CONSECUENCIAS DE LA MALA GESTIÓN DEL TIEMPO
La incorrecta gestión del tiempo puede influir negativamente en el
trabajo que desarrollamos, tanto en la toma de decisiones como a la hora de
materializar una tarea en concreto.
La no distinción entre lo que es importante y lo que es urgente, la
incorrecta gestión de la propia agenda de trabajo o la insuficiente delegación
de tareas son algunos de los factores que identifican que una persona no está
gestionando correctamente su horario de trabajo.
En este sentido, algunos/as autores/as aseguran que generalmente en
el 20% de los momentos que un/a trabajador/a es más productivo/a, éste/a
realiza el 80% del total de las tareas. En la mayor parte del tiempo restante,
intervienen demasiados imprevistos, urgencias, interrupciones o
correcciones.
Personal experto en Recursos Humanos y el ámbito laboral han
elaborado una serie de leyes relativas al tiempo y a su gestión. Por ejemplo,
las leyes de Parkinson indican, entre otros temas, que todo aquel trabajo
interrumpido es menos eficaz y consume más tiempo que si se realiza de
manera continua. Esto significa que a lo largo de la jornada laboral es
preferible realizar de forma seguida las tareas semejantes o ligadas entre sí.
Según la ley de Illich o ley de la productividad negativa, “después de
un cierto número de horas, la productividad del tiempo invertido decrece
primero y se hace negativa después”. Así, las personas aprovechan más el
tiempo cuando empieza a realizar una tarea, y después, a medida que pasa
el tiempo, el rendimiento disminuye debido al cansancio.
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