Page 58 - Manual Taller
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6. LA PLANIFICACIÓN DEL TIEMPO
6.1. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE LA AGENDA
La agenda es confidencial, ya que contiene la vida laboral y personal
de su titular. En ella, hay que colocar adecuadamente la información y
tenemos que consultarla para recordar la información.
Lo cierto es que el simple hecho de tener una agenda no nos hace más
organizados/as.
No existe una única forma de administrarse, hay que buscar la que
mejor se adapte a cada persona y ocupación.
✓ Tipos de agenda:
▪ Agenda normal o estándar: sencilla con todo lo imprescindible.
▪ Agenda personal: planificaciones diversas, las diferentes partes de la
agenda están diferenciadas por separadores de colores.
▪ Agenda electrónica: son prácticas por la gran cantidad de información
que almacenan en el mínimo espacio.
▪ Agenda de ordenador: están en el PC (Outlook, por ejemplo).
✓ Partes mínimas de una agenda:
▪ Listín telefónico y de direcciones.
▪ Calendarios: año actual, anterior y posterior.
▪ Planning: suele ser mensual.
▪ Dietario: apuntado normalmente por horas.
▪ Planificación diaria, mensual y anual.
Antes de comenzar a organizarnos deberíamos tener en cuenta los
siguientes aspectos:
o ¿Cuáles son mis objetivos? ¿Qué quiero hacer exactamente?: para
ello debo definir concretamente el asunto.
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