Page 35 - E modul ADSI 1
P. 35

Contoh : Pada suatu perusahaan, biaya persediaan meningkat dari tahun ke tahun

            maka harus dicari jawaban mengapa biaya persediaan meningkat. Harus dicari
            penyebab  terjadinya  masalah  peningkatan  biaya  persediaan.  Identifikasi
            penyebab masalah didalamnya terdiri dari beberapa hal, yang diataranya ;
                 1.  Melakukan  observasi  dan  wawancara  kepada  stakeholder  terkait
                   persedian  dan  biaya.  Dalam  melakukan  proses  observasi  dan
                   wawancara setiap pihak memberikan data secara akuntabel dan dapat
                   dipertanggung jawabkan kebenarannya.

                 2.  Melakukan  identifikasi  penyebab  masalah  terkait  biaya  persedia
                   meningkat, salah satu penyababnya adalah barang kadaluarsa, stok yang
                   tidak sesuai dan jalur distribusi barang yang mengalami kendala.
                 3.  Melakukan  identifikasi  dampak  dari  timbulnya  permasalahan  biaya
                   persediaan meninigkat,  sebagai  contoh barang kadaluarsa yang  tidak
                   ditanggani dengan baik akan berdampak pada kerusakan lingkungan.

                 4.  Identifikasi masalah lainnya adalah stok yang tidak sesuai dengan yang
                   tercatat, diperlukan koordinasi dan komunikasi yang baik dari masing-
                   masing stakeholder, sehingga permasalahan tersebut tidak terjadi.

            Mengidentifikasi  Titik  Keputusan  ?  Identifikasi  titik  keputusan  yang
            menyebabkan terjadinya masalah. Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi
            yang  menyebabkan  sesuatu  terjadi.Bila  titik  keputusan  telah  ditemukan,  baru
            dapat memulai penelitian dari titik-titik keputusan tersebut. Contoh : Pada contoh
            sebelumnya, bila ditemukan bahwa penyebab meningkatnya biaya persediaan
            adalah  persediaan  yang  terlalu  banyak,  maka  akan  dicari  titik  keputusannya,
            mengapa persediaan bisa terlalu banyak?


            Mengidentifikasi  personil-personil  kunci  ?  Personil-personil  kunci  adalah
            pihak-pihak  atau  oknum  yang  menjadi  kunci  dari  terjadinya  masalah  baik
            langsung maupun tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah. Identifikasi

                                           32
   30   31   32   33   34   35   36   37   38   39   40