Page 84 - 908 - PROBIS KEPESERTAAN

▪ SK Penetapan Daftar Pekerja Rentan untuk Pekerja Rentan Pemerintah atau
Penetapan Musyawarah Desa Daftar Pekerja Rentan untuk Pekerja Rentan Desa
atau Surat Penetapan dari Perusahaan Daftar Pekerja Rentan untuk Pekerja
Rentan UMB; dan
▪ Berita Acara Serah Terima Data dari Donatur kepada BPJS Ketenagakerjaan.
▪ Dikecualikan untuk kasus data sudah diterima kemudian ARK/ARP terlambat
dalam melakukan penginputan data di SMILE kemudian terdapat TK yang
mengalami resiko meninggal dunia dan tidak dapat diinput karena terdeteksi telah
meninggal dunia, maka untuk kasus ini TK tersebut di takeout untuk didaftarkan.
iii. Kebijakan Koreksi
Kepesertaan awal yang disesuaikan dengan komitmen donatur sebagaimana tercantum
pada dokumen yang dipersyaratkan
iv. Contoh Kasus
Pemerintah Daerah Kab. ABC melakukan Perjanjian Kerjasama dengan BPJS
Ketenagakerjaan untuk melindungi 1.000 Pekerja Rentan di Wilayah Kab. ABC sejak
tanggal 1 Oktober 2023 dan disaat bersamaan daftar pekerja rentan telah diberikan
kepada BPJS Ketenagakerjaan, karena proses pencairan mengalami keterlambatan maka
realisasi pembayaran iuran baru terbayarkan di tanggal 2 Desember 2023 sehingga perlu
dilakukan backdate kepesertaan ke tanggal 1 Oktober 2023.
v. Kewenangan
(Kantor Pusat)
IPT/OTI Pusat dengan adanya pengajuan/agenda permintaan dari KSA Pusat
vi. Alur Pengajuan
▪ Kantor Cabang melakukan permintaan koreksi melalui surat ke Kantor Wilayah
dilampirkan dokumen pendukung
▪ Berdasarkan hasil verifikasi apabila disetujui maka Bidang Kepesertaan Kantor
Wilayah membuat surat ke Deputi Bidang Kepesertaan Program Khusus dan
Keagenan (KSA)
▪ Bidang KSA Kantor Pusat melakukan verifikasi, apabila disetujui maka Bidang KSA
Kantor Pusat membuat agenda permintaan ke IPT/OTI Kantor Pusat
▪ Proses backdate dilakukan oleh IPT/OTI Kantor Pusat

b. Koreksi Backdate Iuran Lanjutan Pekerja Rentan yang sudah non aktif akibat keterlambatan
pencairan dana dari Donatur
i. Kondisi
Pembayaran iuran lanjutan pekerja rentan dilakukan setelah melewati masa grace period
3 bulan dikarenakan adanya proses keterlambatan dalam pencairan anggaran oleh
Donatur.
ii. Syarat & Dokumen
Koreksi backdate Iuran Lanjutan Pekerja Rentan yang sudah non aktif akibat
keterlambatan pencairan dana dari Donatur dilakukan secara sangat hati-hati yang
didukung dengan dokumen:
▪ Perjanjian Kerjasama antara Donatur dengan BPJS Ketenagakerjaan;
▪ SK Penetapan Daftar Pekerja Rentan untuk Pekerja Rentan Pemerintah atau
Penetapan Musyawarah Desa Daftar Pekerja Rentan untuk Pekerja Rentan Desa
atau Surat Penetapan dari Perusahaan Daftar Pekerja Rentan untuk Pekerja
Rentan UMB; dan
▪ Berita Acara Serah Terima Data dari Donatur kepada BPJS Ketenagakerjaan.
iii. Kebijakan Koreksi

84 Proses Bisnis Kepesertaan | 908