Page 60 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE
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DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

                                                                                    Versión: 1.0
                                      NOMBRE DEL
                                                        SECRETARIA GENERAL FAE
                  DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL   REPARTO:
                          FAE                                                       Página 58 de 103


                                                      cumplimiento  con  el  contexto
                                                      administrativo,  legal,  funcional
                                                      y    técnico,   comprende     la
                                                      creación  y  diseño  de  formas,
                                                      formularios y documentos para
                                                      el análisis de los procesos.
                                                      Se      debe      realizar    la
                                                      organización  y  establecimiento
                                                      de  los  comités  técnicos  de
                                                      normalización  en  base  a  las
                                                      leyes  y  normas  establecidas,
                 4.  Establecimiento                  como órganos reconocidos por         Actas de
                     de  los  comités    Personal     la  Dirección  de  la  Secretaría   conformación
                     técnicos     de  administrativo  General  FAE  y  en  función  de
                     normalización                    elaborar       normas       que     de comités
                                                      registraran  a  las  unidades
                                                      adscritas, esta práctica puede ser
                                                      efectuada con el apoyo de la guía
                                                      de  buenas  prácticas  para  comités
                                                      técnicos de normalización.
                                                      El  proceso  de  normalización
                                                      inicia  por  la  identificación  de
                 5.  Realización  del                 necesidades  de  normalización
                     estudio       y                  a nivel institucional, para lo cual
                     aprobación  de                   se  realiza  una  investigación  y
                     documentos          Personal     análisis que evalúan el impacto     Estudios de
                     normativos  en  administrativo  e influencia de los documentos      normalización
                     los     comités                  normativos.    A   través    del
                     técnicos     de                  análisis  se  procede  a  realizar
                     normalización                    una    priorización   para    el
                                                      desarrollo  de  los  documentos
                                                      normativos anualmente.
                 6.  Corrección  de                   Se  realizar  la  estandarización
                     estilo  de  las     Personal     de  los  formatos  institucionales   Matriz de
                     normas        al                 de una manera adecuada y se
                     estándar          administrativo   corregirá  los  estilos  para  que   cambios
                     institucional                    todos tengas el mismo formato.
                 7.  Evaluación  del                  Análisis  de  las  observaciones
                     documento
                     normativo  por      Personal     de  los  entes  de  control  de  los   Informes de
                     una     entidad  administrativo   formatos  estandarizados  de      normalización
                                                      manera
                                                                 alterna
                                                                          al
                                                                               comité
                     independiente                    normalizador
                     al comité
                                                      Se realizar una validación de la
                 8.  Dar                              documentación estandarizada y
                     cumplimiento  a
                     la   coherencia                  normada  por  parte  del  comité
                                                      por un ente externo a modo de
                     normativa  y  el    Personal     evaluador  y  se  pedirá  las      Documentos
                     cumplimiento      administrativo                                     normativos
                     del  reglamento                  recomendaciones      necesarias
                                                      para ser evaluada y en caso de
                     de                               ser  procedentes  tomarlas  en
                     normalización.
                                                      cuenta para legalizarlas


                                                E2 La Exposición S4-71 y Vela
                                     Telf.: 2583-032  *  www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
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