Page 61 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

Versión: 1.0
NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL REPARTO:
FAE Página 59 de 103

PROCEDIMIENTO C.2 IMPLANTACIÓN DE DOCUMENTOS
NORMATIVOS Y RESOLUTIVOS

PROPÓSITO: Entender las necesidades y los procesos estandarizados
de los sistemas de gestión documental de todas las unidades adscritas,
con respecto a su metodología de implantación, automatización y
simplificación de procesos, así como su integración.

ALCANCE: La implementación de documentos normativos puede ser
considerada un proceso sencillo en comparación con otras soluciones
TIC. No obstante, se trata de un error común que puede llevar a muchas
organizaciones a no otorgarle la importancia necesaria. Para superar
este proceso de forma satisfactoria la empresa debe trabajar con un plan
conciso y adaptado a las necesidades de la organización.

A continuación, el detalle de las actividades que componen el
procedimiento de Implantación de documentos normativos y resolutivos.

Actividades Rol Descripción Documento
Implementación de
1. Estandarización Personal resoluciones para la
de políticas administrativo modificación estructural por
parte del Comandante General
Estandarización de formatos
documentales acorde a las
2. Estandarización Personal Formatos
de formatos administrativo políticas y lineamientos estandarizados
institucionales para todas las
unidades bajo su mando
Se deberá realizar y gestionar
por parte de la dirección de la
3. Unificación de Personal secretaria general FAE, la Políticas
normativas administrativo simplificación, unificación y normativas
especificación de normativas
institucionales
4. Seguimiento de Controlar la implementación de
Matriz de
Personal
las políticas de administrativo las políticas por parte del seguimiento
estandarización comandante general FAE
Realizar auditorías a las
unidades adscritas a la
dirección de la secretaria
5. Auditorias de Personal general FAE, con la finalidad Informe de
control de de poder controlar el
normas administrativo cumplimiento de las auditorias
normativas estandarizadas, y
las oportunidades de mejora
continua.
Realizar la capacitación del
6. Capacitación Personal personal encargado de llevar a Informe de
del personal administrativo capacitación
cabo la realización e
E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador