Page 62 - MANUAL DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

DIRECCIÓN DE LA SECRETARIA GENERAL FAE

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NOMBRE DEL
SECRETARIA GENERAL FAE
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implementación de la
estandarización de las normas.
PROCEDIMIENTO C.3 REVISIÓN DE DOCUMENTOS NORMATIVOS
EN FÍSICO Y DIGITAL

PROPÓSITO: Los documentos normativos institucionales, son una serie
de documentos que regulan, dan lineamientos y dirigen la forma de
cómo se deben desarrollar eficientemente cada actividad, asegurándose
de que los documentos del sistema de normalización institucional, se
preparen, revisen, aprueban, publican, distribuyen y administran de
forma adecuada para la operación y control de los procesos.

ALCANCE: Recolectar la información escrita o física, sobre un
determinado tema, teniendo como fin proporcionar variables que se
relacionan indirectamente o directamente con el tema establecido,
vinculando esta relaciones, posturas o etapas, en donde se observa su
estructura.
A continuación, el detalle de las actividades que componen el
procedimiento de Revisión de documentos normativos en físico y digital.

Actividades Rol Descripción Documento

1. Recepción de Personal Receptar los documentos
documentos normativos y resolutivos para su
normativos administrativo análisis.

Realizar la evaluación y análisis
de los documentos normativos y Documentos
2. Análisis de Personal resolutivos para verificación y
documentos administrativo comprobación de los normativos y
normativos resolutivos
parámetros institucionales revisados
establecidos

3. Elaborar Se tendrá que realizar elaborar
observaciones Personal las observaciones de los Matriz de
a los administrativo documentos normativos y observaciones
documentos resolutivos

Realizar los documentos
resolutivos de los manuales,
4. Regularización Personal regulaciones, directivas, Documentos
de documentos
normativos administrativo instructivos, acuerdos, normalizados
resoluciones, convenios, etc.
para TT.HH..

5. Registrar los Almacenar los documentos Repositorio
documentos Personal normativos en el repositorio digital de
normativos de administrativo documental, para su posterior
manera digital subida al sistema de documentos

E2 La Exposición S4-71 y Vela
Telf.: 2583-032 * www.fuerzaaereaecuatoriana.mil.ec
Quito – Ecuador