Page 188 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ
P. 188

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬      ‫إجرإاءجرخادءمالةرالراعمازيستةالااشلارجاطرلااتءب(يالةعن‪1‬ف‪1‬سريجمة‪-‬ز(والاإ‪6‬لت‪-‬جربر‪3‬ا‪-‬وءي‪1:‬ة)عوال‪2‬ا‪1‬ججت‪-‬م(ا‪6‬ع‪-‬ية‪)1-)3‬‬
                              ‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

                           ‫‪4‬‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬                                                                ‫‪-6‬الإجراءات‬                                   ‫المهمة المهمة الرمز‬
                                                                                     ‫الإجراءات التفصيلية‬                                  ‫التفصيلية‬

‫يوم ‪-‬‬                                  ‫منسقة الاستشارات مديرة الادارة مديرة الادارة‬  ‫استلام النموذج بعد تعبئته بماتم استقباله من‬   ‫‪-7-2-6‬‬  ‫‪-3-6 -2-6‬‬
‫ساعة ‪-‬‬                                                                                  ‫استشارات وماتم بشأنه من قبل الشخصية‬        ‫‪-8-2-6‬‬      ‫‪ -2-6‬تقديم الاستشارات عن بعد من خلال (واتساب)‬
                                                                                                                     ‫المشاركة‪.‬‬
                                                                                                                                                   ‫تنفيذ خدمة الاستشارات الهاتفية‬
                                                                                        ‫تدوين الشخصية المشاركة "كلمة" في سجل‬                          ‫تقديم الاستشارات النفسية والتربوية والاجتماعية للفئات للطالبات وأولياء الأموروالمجتمع‬
                                                                                                                     ‫الزيارات‪.‬‬
                                                                                                                                                          ‫المحلي‬
  ‫نموذج خطاب شكر‬              ‫يوم‬                                                    ‫‪ -9-2-6‬تكريم الشخصية المشاركة بشهادة شكروتقدير‬
‫من اجراء القيادة الإدارية‬

     ‫ع‪13‬ج‪)1-3-6(-‬‬

‫قراراداري تكليف فريق‬          ‫‪10‬دقائق‬                                                    ‫تشكيل فريق عمل من الاستشاريين ‪/‬ات "‬       ‫‪-1-3-6‬‬
‫من اجراء القيادة الإدارية‬                                                            ‫مشرفين ‪/‬ات ـ مرشد‪/‬ات " لتقديم الاستشارات‬      ‫‪-2-3-6‬‬
                                                                                                                                   ‫‪-3-3-6‬‬
     ‫ع‪13‬ج‪)1-3-6(-‬‬                                                                                   ‫" للمشاركة في تقديم الخدمة‬
                                                                                                                                   ‫‪-4-3-6‬‬
‫يوم ‪-‬‬                                                                                  ‫تنفيذ خدمة تقديم الاستشارات عن بعد من‬
                                                                                                              ‫خلال (واتساب)‪.‬‬
‫يوم ‪-‬‬                                  ‫الفريق الاستشاري‬
                                                                                     ‫استقبال رسائل ( واتساب ) من افراد المجتمع‬
 ‫تقريراحصائي‬                  ‫يوم‬      ‫منسقة‬                                             ‫التربوي والمحلي وأسرالطالبات والرد عليها‬
‫ع‪11‬ج‪04-)1-3-6(-‬‬                            ‫الاستشارات‬
                                                                                     ‫والتواصل مع طالب الخدمة لتقديم الخدمات‬
                                                                                                          ‫الاستشارية المناسبة ‪.‬‬

                                                                                     ‫حصرجميع الاستشارات وماتم بشأنها وأرشفتها‬
                                                                                       ‫لتوثيقها في ملف خاص ورفعه لمديرة الإدارة‪.‬‬

‫‪153‬‬
   183   184   185   186   187   188   189   190   191   192   193