Page 208 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قإواجعردااءلبالياقناياتد اةلإالحإدصاارئييةة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫ررمزم ازلإالجاراجء‪:‬راعء‪1‬ع‪32‬ج‪(1-‬ج‪)1-)31--63(--6‬‬

‫‪261‬‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫نموذج نشرة داخلية‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪14‬‬ ‫‪ -2-2-6 -2-6‬اعتماد جميع المخاطبات الرسمية والنشرات يوم‬
‫نموذج خطاب داخلي‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪15‬‬ ‫المنظمة للعمل‪ ،‬الصادروالوارد والبريد وتواصل‬ ‫التنظيم‬
‫نموذج خطاب خارجي‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪16‬‬ ‫الوزاري وإحالتها للجهات المختصة‪.‬‬ ‫الإداري‬
‫مديرة إدارة التوجيه والإرشاد‬
‫‪-‬‬ ‫يوم‬ ‫بناء اهداف الإدارة وتحقيق المنتجات والاستثمارالأمثل للموارد البشرية والمادية والمعرفية‬‫منح الإجازات لمنسوبات الإدارة بالرفع للموارد‬‫‪-3-2-6‬‬‫‪-3-6‬‬
‫البشرية في نظام فارس خلال العام الدراس ي‪.‬‬ ‫‪-4-2-6‬‬ ‫المتابعة‬
‫‪-‬‬ ‫طوال‬ ‫‪-1-3-6‬‬ ‫والرقابة‬
‫العام‬ ‫التواصل المباشرمع الجهات ذات العلاقة فيما‬ ‫والتقييم‬
‫‪-‬‬ ‫اسبوع‬ ‫يخص أعمال الإدارة والمكاتب التابعة لها‬

‫استمارة متابعة الاداريات‬ ‫اسبوع‬ ‫وضع المعاييرالرقابية والادائية ‪.‬‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪17‬‬
‫‪ -2-3-6‬قياس ومقارنة النتائج الفعلية بالمعاييرمن‬
‫استمارة متابعة المشرفات‬ ‫خلال استمارات المتابعة ‪.‬‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪18‬‬
‫‪ -3-3-6‬اتخاذ الإجراءات التصحيحية والعلاجية يوم‬
‫استمارة متابعة العاملات‬ ‫المناسبة ‪.‬‬

‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪19‬‬ ‫‪ -4-3-6‬توجيه المساءلات والتنبيهات في حال وجود يوم‬
‫قصور‪.‬‬
‫استمارة متابعة الحارس‬
‫‪ -5-3-6‬رصد المخالفات والاحداث السرية واتخاذ ‪-‬‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪20‬‬ ‫القرارات المناسبة بشأنها وفق الأنظمة‬
‫واللو ائح‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫‪ -6-3-6‬تنفيذ زيارات ميدانية للمدارس لمتابعة مستوى وفق‬
‫تموذج تنبيه‬ ‫الأداء وفق استمارة الزيارة‪ .‬خطة‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪21‬‬
‫الزيارت‬
‫نموذج مساءلة‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪22‬‬

‫محضراثبات حالة(سري)‬

‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪23‬‬

‫استمارة زيارة‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪24‬‬

‫‪171‬‬