Page 207 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء القيادة الإدارية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪13‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪26‬‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬

‫يوم ‪-‬‬ ‫‪ -1-1-6 -1-6‬جدولة مهام الإدارة وفق الأدلة التنظيمية‬

‫والإجر ائية‪.‬‬ ‫التخطيط‬

‫يوم ‪-‬‬ ‫لأعمال ‪ -2-1-6‬تحديد اللجان الرئيسية وفرق العمل ‪.‬‬

‫محضراجتماع‬ ‫اسبوع‬ ‫مديرة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫الإدارة‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪01‬‬ ‫ساعتان‬ ‫بناء اهداف الإدارة وتحقيق المنتجات والاستثمارالأمثل للموارد البشرية والمادية والمعرفية‬‫‪ -3-1-6‬التخطيط للاجتماعات واللقاءات بتحديد‬
‫نموذج متابعة توصيات الاجتماع‬ ‫شهر‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪02‬‬ ‫المحاوروالفئات المستهدفة وزمن التنفيذ‪.‬‬
‫نموذج تقريرورشة عمل‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪03‬‬ ‫‪ -4-1-6‬الاجتماع بمنسوبات الإدارة حسب الاحتياجات‬
‫نموذج دعوة لحضوراجتماع‪/‬ورشة‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪04‬‬ ‫ومتابعة التوصيات الخاصة بالاجتماع ‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪ -5-1-6‬اعتماد الأدلة التنظيمية والإجرائية للإدارة‪.‬‬

‫إجراء التخطيط‬ ‫يوم‬ ‫اعتماد الخطة التشغيلية لإدارة التوجيه‬ ‫‪-6-1-6‬‬
‫ج‪-)1-3-6(-‬ع ج ‪01‬‬ ‫والإرشاد وتعميمها لجميع الوحدات لتنفيذها‬
‫‪-7-1-6‬‬
‫قراراداري (تشكيل لجنة)‬ ‫يوم‬ ‫بداية العام ‪.‬‬ ‫‪-1-2-6‬‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪05‬‬
‫اعتماد الخطة السنوية التنفيذية والتطويرية‬ ‫‪-2-6‬‬
‫قراراداري تكليف فريق‬ ‫للإدارة‪.‬‬ ‫التنظيم‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪06‬‬ ‫الإداري‬
‫اصدارقرارات تكليف للجان والافراد ومهام‬
‫نموذج خطاب تكليف موظفة‬ ‫ومسؤولية كل لجنة وفرد وفق نموذج قرار‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪07‬‬
‫تكليف لجنة أوتكليف فرد ‪.‬‬
‫خطاب تكليف منسقة برنامج‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪08‬‬

‫خطاب تجديد تكليف‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪09‬‬

‫تفويض‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪10‬‬
‫كشف تسليم التفويض‬
‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪11‬‬
‫كشف تسليم التكليفات‬
‫ع‪13‬ج‪12-)1-3-6(-‬‬
‫كشف تسليم صوراللجان‬
‫ع‪13‬ج‪13-)1-3-6(-‬‬

‫‪170‬‬