Page 211 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قوإاجعردااءلبايلانقاياتداةلإالحإدصاارئييةة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمرزمازلإالجاراجء‪:‬راعء‪1‬ع‪32‬ج‪(1-‬ج‪)1-)31--63(--6‬‬

‫‪261‬‬

‫خريطة تدفق سير إجراء القيادة الإدارية‬

‫مديرة الإدارة‬

‫المتابعة والرقابة والتقييم‬ ‫التنظيم الإداري‬ ‫التخطيط لأعمال الإدارة‬

‫وضع المعاييرالرقابية والادائية‬ ‫اصدارقرارات تكليف للجان والافراد‬ ‫جدولة مهام الإدارة‬
‫قياس ومقارنة النتائج الفعلية بالمعايير‬ ‫ومهام ومسؤولية كل لجنة وفرد‬ ‫تحديد اللجان الرئيسية وفرق العمل‬
‫اعتماد جميع المخاطبات الرسمية‬
‫من خلال استمارات المتابعة‬ ‫والنشرات المنظمة للعمل‬ ‫التخطيط للاجتماعات واللقاءات‬
‫الاجتماع بمنسوبات الإدارة‬
‫هل تم تحقيق الأداء المطلوب‬ ‫منح الإجازات لمنسوبات الإدارة بالرفع‬
‫للموارد البشرية‬ ‫اعتماد الأدلة التنظيمية والإجرائية‬
‫لا‬ ‫للإدارة‬
‫التواصل المباشرمع الجهات ذات‬
‫اتخاذ الإجراءات التصحيحية والعلاجية‬ ‫العلاقة فيما يخص أعمال الإدارة‬ ‫اعتماد الخطة التشغيلية لإدارة التوجيه‬
‫المناسبة ‪.‬‬ ‫والإرشاد وتعميمها للوحدات لتنفيذها‬
‫والمكاتب التابعة لها‪.‬‬
‫نعم توجيه المساءلات والتنبيهات في حال‬ ‫رصد المخالفات والاحداث‬
‫وجود قصور‪.‬‬ ‫السرية واتخاذ القرارات‬
‫المناسبة بشأنها وفق الأنظمة‬
‫تنفيذ زيارات ميدانية للمدارس‬
‫واللو ائح‪.‬‬

‫اعتماد التقاريرالربع سنوية والختامية‬ ‫اعتماد الخطة السنوية التنفيذية للإدارة‬
‫اعتماد تقويم الأداء الوظيفي‬ ‫اعتماد الخطط التطويرية للإدارة‬
‫للمنسوبات‬

‫اصدارشهادات وخطابات الشكر‬
‫والتقدير‬

‫عقد لقاء ختامي لاستعراض منجزات‬
‫الإدارة وتكريم المنسوبات والمتقاعدات‬

‫ترفع مديرة الإدارة التقريرالختامي للإدارة‬
‫للمديرالعام‬

‫‪174‬‬