Page 210 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قإواجعردا اءلابلياقناياتدةالإالحإدصاارئييةة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫ررمزمزالإالاجراجءر‪:‬اءع‪1‬ع‪32‬ج‪(-1‬ج‪)1-)31--63(--6‬‬

‫‪261‬‬

‫‪-7‬النماذج والسجلات الداخلية‬

‫مدة الحفظ‬ ‫مكان الحفظ‬ ‫المسؤول عن‬ ‫رمزالنموذج‪/‬السجل‬ ‫اسم النموذج‪/‬السجل‬ ‫م‬
‫الحفظ‬
‫دائم‬ ‫ع‪13‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪01‬‬ ‫نموذج محضراجتماع‬ ‫‪1/7‬‬
‫دائم‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪02‬‬ ‫نموذج متابعة توصيات الاجتماع‬ ‫‪2/7‬‬
‫مديرة الإدارة‬
‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪03‬‬
‫مديرة الإدارة اضبارة الاجتماعات دائم‬ ‫نموذج تقريرورشة عمل‬ ‫‪3/7‬‬
‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪04‬‬
‫مديرة الإدارة دائم‬ ‫نموذج دعوة لحضوراجتماع‪/‬ورشة‬ ‫‪4/7‬‬
‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪05‬‬
‫دائم‬ ‫اضبارة القرارات‬ ‫ممثلة الجودة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪06‬‬ ‫قراراداري (تشكيل لجنة)‬ ‫‪5/7‬‬
‫دائم‬ ‫والتكليفات‬ ‫ممثلة الجودة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪07‬‬ ‫قراراداري (تكليف فريق عمل)‬ ‫‪6/7‬‬
‫دائم‬ ‫ممثلة الجودة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪08‬‬ ‫نموذج خطاب تكليف موظفة‬ ‫‪7/7‬‬
‫دائم‬ ‫ممثلة الجودة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪09‬‬ ‫نموذج خطاب تكليف منسقة برنامج‬ ‫‪8/7‬‬
‫دائم‬ ‫ممثلة الجودة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪10‬‬ ‫‪9/7‬‬
‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪11‬‬ ‫نموذج خطاب تجديد تكليف‬ ‫‪10/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫ممثلة الجودة‬ ‫‪11/7‬‬
‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪12‬‬ ‫نموذج خطاب تفويض‬
‫عام دراس ي‬ ‫ممثلة الجودة‬ ‫كشف تسليم تفويض موظفة‬ ‫‪12/7‬‬
‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪13‬‬ ‫كشف توقيع الموظفات باستلام التكليفات‬
‫عام دراس ي‬ ‫اضبارة الصادر‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫‪13/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫الداخلي‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪14‬‬ ‫ورقيا‬
‫مسؤولة الصادر‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪15‬‬ ‫كشف توقيع الموظفات باستلام صورة من‬ ‫‪14/7‬‬
‫دائم‬ ‫اضبارة الصادر‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪16‬‬ ‫‪15/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫اضبارة المتابعة‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪17‬‬ ‫قراراللجان ورقيا‬ ‫‪16/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫اضبارة المتابعة‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪18‬‬ ‫نموذج نشرة داخلية‬ ‫‪17/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫اضبارة المتابعة‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪19‬‬ ‫نموذج خطاب داخلي‬ ‫‪18/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫اضبارة التنبيهات‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪20‬‬ ‫نموذج خطاب خارجي‬ ‫‪19/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪21‬‬ ‫استمارة متابعة الاداريات‬ ‫‪20/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫والمساءلات‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪22‬‬ ‫استمارة متابعة المشرفات‬ ‫‪21/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪23‬‬ ‫استمارة متابعة العاملات‬ ‫‪22/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫اضبارة الزيارات‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪24‬‬ ‫استمارة متابعة الحارس‬ ‫‪23/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫اضبارة السري‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪25‬‬ ‫نموذج خطاب تنبيه‬ ‫‪24/7‬‬
‫عام دراس ي‬ ‫اضبارة الزيارات‬ ‫ع‪13‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪26‬‬ ‫نموذج خطاب مساءلة‬ ‫‪25/7‬‬
‫اضبارة شهادات‬ ‫نموذج محضر(سري)‬ ‫‪26/7‬‬
‫وخطابات الشكر‬ ‫استمارة زيارة مديرة الإدارة‬
‫خطاب شكروتقدير‬
‫شهادة شكروتقدير‬

‫‪173‬‬