Page 217 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعإد اجلرباياءناالتقيالاإدحة اصلاإئيداةرية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمز الرإمجزراالء‪:‬ا عجر‪1‬ا‪2‬ءج‪-‬ع(‪3-163‬ج‪)1-3-6)1(--‬‬

‫‪31‬‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬

‫يوم ‪-‬‬ ‫‪ -1-2-6 -2-6‬استلام الخطابات والتعاميم المعتمدة من‬

‫المسؤولة في مكتب مديرة الإدارة‪.‬‬ ‫الصادر‬

‫‪10‬دقائق ‪-‬‬ ‫‪ -2-2-6‬وضع رقم الصادرعلى الخطاب وتاريخ الخطاب‬
‫وعدد المرفقات‪.‬‬

‫‪10‬دقائق سجل الصادر‬ ‫‪ -3-2-6‬ارسال التعاميم والخطابات الصادرة من الإدارة‬
‫ع‪14‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪03‬‬ ‫للجهة المختصة‪.‬‬

‫ساعة ‪-‬‬ ‫‪ -4-2-6‬متابعة سيرالخطابات والتعاميم إلى أن تصل‬

‫مسؤولة‬ ‫للإدارة المختصة أوالمدارس‪.‬‬ ‫تنظيم الصادروالوارد‬

‫‪-‬‬ ‫الصادر ‪10‬دقائق‬ ‫‪ -5-2-6‬التواصل مع الجهات المصدرلها الخطاب أو‬

‫التعميم للمتابعة والتأكد من إنهاء الإجراء‪.‬‬

‫‪10‬دقائق ‪-‬‬ ‫‪ -6-2-6‬استلام صورة موقعة من التعميم أوالخطاب‬
‫الموقع وتسليمه للمسؤولة‪.‬‬

‫‪10‬دقائق ‪-‬‬ ‫‪ -7-2-6‬وضع نسخة من كل خطاب مرسل بملف‬
‫الصادر‪.‬‬

‫‪10‬دقائق ‪-‬‬ ‫‪ -8-2-6‬تسليم الصادرلمسؤولة المتابعة لتسجيله‬
‫الكترونيا‬

‫‪ -9-2-6‬استلام الصادرمن مسؤولة الصادرومسؤولة مسؤولة يوم ‪-‬‬

‫المتابعة‬ ‫بالعكدترالوانيعًات‪.‬ماد من مديرة الإدارة وتسجيله‬

‫‪180‬‬