Page 225 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواإعجدراالءبايالناستك ارلتإارحيةصائية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫ررممزز االلإاججرارءا‪:‬ءعع‪1241‬ج‪-‬ج(‪)1)-13--36-(6-‬‬

‫‪21‬‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫‪-‬‬ ‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪10‬دقائق‬ ‫‪ -5-3-6‬كتابة تقاريرالزيارات‬ ‫‪-3-6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪10‬دقائق‬ ‫‪ -6-3-6‬حفظ استمارات الزيارات لمديرة الإدارة في الملف‬ ‫تنظيم‬
‫‪-‬‬ ‫‪3‬ثوان‬ ‫الاجتماعات‬
‫‪-‬‬ ‫‪10‬دقائق‬
‫‪10‬دقائق‬ ‫الخاص ‪.‬‬ ‫والزيارات‬
‫‪-‬‬ ‫‪10‬دقائق‬
‫‪-‬‬ ‫‪ -1-4-6 -4-6‬الرد على المكالمات الواردة وتحديد المواعيد‬
‫‪-‬‬ ‫ساعة‬
‫‪10‬دقائق‬ ‫حسب الحاجة ‪.‬‬ ‫تنظيم‬

‫يوم‬ ‫مواعيد ‪ -2-4-6‬تنظيم مقابلات المراجعات للمديرة خلال الدوام‬
‫السكرتيرة‬
‫تنظيم اعمال مديرة الإدارة‬‫بنموذج سجل المراجعات‪.‬‬‫مديرة‬

‫‪ -3-4-6‬تالمجرهايجزاعلماعاتمقلبالتدالمخطوللهوبنةيللوممي ًدا‪.‬يرة لمقابلة‬ ‫الإدارة‬

‫‪ -4-4-6‬اعداد محاضرالمستفيدات اللازمة وفق‬

‫شكواهن أوالتنبيهات المطلوب تسليمها لهن‬

‫واعتمادها وحفظها‪.‬‬

‫‪ -1-5-6 -5-6‬تنظيم وفهرسة ملفات مديرة الإدارة ‪.‬‬

‫تنظيم ملفات‬

‫وسجلات ‪ -2-5-6‬حفظ الوثائق السرية ‪.‬‬

‫مديرة الإدارة‬

‫‪ -3-5-6‬حفظ الملفات ورقي ًا والكترونيا ‪.‬‬

‫‪187‬‬