Page 224 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء السكرتارية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪15‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪2‬‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫‪-‬‬ ‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫‪-‬‬
‫‪ -1-1-6 -1-6‬استقبال البريد الوارد من الايميل الرسمي من ساعة‬
‫الوارد‬
‫مديرة الإدارة والايميل الرسمي للصادروالوارد ‪.‬‬
‫الداخلي‬
‫‪ -2-1-6‬عرض البريد الوارد على مديرة الإدارة ‪ .‬ساعة‬

‫يوم ‪-‬‬ ‫‪ -3-1-6‬متابعة اعداد الرد على الخطابات والمعاملات‬
‫‪5‬دقائق ‪-‬‬ ‫الواردة ‪.‬‬

‫‪10‬دقائق‬ ‫استلام الخطابات والمراسلات الصادرة من‬ ‫‪-1-2-6‬‬ ‫‪-2-6‬‬
‫مديرة الإدارة ‪.‬‬ ‫‪-2-2-6‬‬ ‫الصادر‬
‫ساعة ‪-‬‬ ‫الداخلي‬
‫تسجيل الخطابات والمعاملات الصادرة من‬
‫مديرة الإدارة الكترونيا ‪.‬‬
‫السكرتيرة‬
‫تنظيم اعمال مديرة الإدارة‬
‫‪-‬‬ ‫حسب‬ ‫تسليم الخطابات والمراسلات (نشرات ‪/‬تكليفات‬ ‫‪-3-2-6‬‬ ‫‪-3-6‬‬
‫زمن‬ ‫للموظفات الكترونيا عن طريق الايميل الرسمي‬ ‫‪-1-3-6‬‬ ‫تنظيم‬
‫نموذج محضراجتماع‬ ‫الاجتماع‬ ‫الاجتماعات‬
‫من اجراء القيادة الإدارية‬ ‫‪10‬دقائق‬ ‫للصادروالوارد ‪.‬‬ ‫والزيارات‬
‫حضورالاجتماع وتسجيل أهم الملاحظات‬
‫ع‪11‬ج‪-)1-3-6(-‬ن‪01‬‬ ‫‪10‬دقائق‬
‫والتوصيات‪.‬‬
‫‪-‬‬
‫‪ -2-3-6‬كتابة محضرالاجتماع واعتماده من مديرة‬
‫الإدارة ‪.‬‬

‫يوم ‪-‬‬ ‫اتلوكقتيرعونايلًا‪.‬حاضرين على محضرالاجتماع‬ ‫‪-3-3-6‬‬
‫متابعة تنفيذ توصيات الاجتماع ‪.‬‬ ‫‪-4-3-6‬‬

‫‪186‬‬