Page 223 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعإد اجلرباياءناالتسالكإرحتارصيائةية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمرزمالزإ الجاراءج‪:‬راعء‪21‬عج‪6(1-4‬ج‪)1-3)1-6-3(--‬‬

‫‪21‬‬

‫وصف الإجراء‬

‫‪-1-1‬تنظيم عمل السكرتارية بإجراءات مرتبة ومتسلسلة تعين على آداء العمل بجودة واتقان‪.‬‬ ‫‪-1‬الهدف‬
‫‪-1-2‬تسري هذه الوثيقة على جميع السكرتيرات بإدارة التوجيه والإرشاد والمساعد الإداري‪.‬‬ ‫‪-2‬مجال‬
‫التطبيق‬
‫‪ -1-3‬تعليمات العمل المعتمدة من الرئيس المباشر‪.‬‬ ‫‪-3‬الوثائق‬
‫المرجعية‬
‫‪ -2-3‬دليل منصة أعمالي‪.‬‬ ‫‪-4‬التعريفات‬

‫‪-1-4‬السكرتيرة‪ :‬هي التي تدعم الرئيس وتتمتع بالثقة التامة وتقوم بإنجازالأعمال الهامة والسرية‬ ‫‪-5‬مؤشرات‬
‫الأداء‬
‫وترتيب المواعيد واستقبال الزائرات المراجعات وتتلقى المكالمات الهاتفية وتحفظ الوثائق‬

‫والمستندات‪.‬‬

‫الإدارة‪.‬‬ ‫مديرة‬ ‫من‬ ‫االلمزراائسرالاتتلمالديرصةاادلرإةدادارة‪.‬خلي ًا‬ ‫‪-1-5‬عدد‬
‫‪-2-5‬عدد‬

‫‪186‬‬