Page 242 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواإعجدراالبءياالنماواترادلإالحبصاشئرييةة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمزر املإز اجلرااء‪:‬جرعاء‪21‬عج‪61(-6‬ج‪)1-3)-16-(3--‬‬

‫‪81‬‬

‫النماذج‬ ‫الوقت‬ ‫المسؤول‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫الرمز‬ ‫المهمة‬ ‫المهمة‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫‪5‬دقائق‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪-1-19-6‬‬
‫محضرانقطاع موظفة‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫الدوام‬ ‫اعداد محضرفي حال انقطاع أحد منسوبات‬ ‫‪-2-19-6‬‬ ‫‪-19-6‬‬ ‫ضبط دوام منسوبات إدارة التوجيه‬
‫عن العمل (‪ )15‬يوم‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫الإدارة عن العمل لمدة (‪ )15‬يوم متصلة بدون‬ ‫‪-3-19-6‬‬ ‫المنقطعات‬ ‫والإرشاد‬
‫مسؤولة‬ ‫عن العمل‬
‫متصلة‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫شؤون‬ ‫اتصال مع الإدارة‪.‬‬ ‫‪-1-20-6‬‬
‫ثلاثخوطنايبوم ًغايامتبفمرقوةظبفدةون‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫الموظفات‬ ‫‪-2-20-6‬‬ ‫‪-20-6‬‬
‫‪5‬دقائق‬ ‫ثالاشثعوارن يووحم ًداةمالتمفتاربقعةةبفديونحاعلذبلرغخلغايال ابلاعلمامو‪.‬ظف‬ ‫‪-3-20-6‬‬ ‫تحديث‬
‫عذرخلال العام‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫‪-4-20-6‬‬ ‫بيانات‬
‫‪5‬دقائق‬ ‫‪-5-20-6‬‬ ‫الموظفات‬
‫انقطاع أوتغيب عن‬ ‫يتم اشعاروحدة المتابعة بانقطاع احد‬ ‫ومتابعة‬
‫عشر‬ ‫خمسة‬ ‫يلمودم ًةا‬ ‫العمل‬ ‫منسوبات الإدارة لمدة خمسة عشريوم متصلة‬ ‫ملفاتهن ‪.‬‬
‫فأكثر‬ ‫أواكثربدون عذرتقبله الإدارة لاتخاذ الإجراءات‬

‫محتويات ملف موظفة‬ ‫المناسبة‪.‬‬

‫فهرسة وتنظيم وحفظ ملفات الموظفات في‬
‫المكان المخصص‪.‬‬

‫نموذج السيرة الذاتية‬ ‫في‬ ‫نسمنووذي ًاجوالحسفيظرةها‬ ‫متابعة الموظفات في تعبئة‬
‫لموظفة‬ ‫الذاتية من قبل الموظفات‬

‫ملفاتهن ‪.‬‬ ‫شؤون الموظفات‬

‫‪-‬‬ ‫حفظ صورمن إجراءات التنقلات التي تتم‬

‫للموظفات داخل الإدارة والاجازات حسب‬

‫تصنيف محتويات الملف ‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫استلام ملفات الموظفات الجدد والمنقولات الى‬

‫الإدارة وتسليم الموظفة المنقولة من الإدارة‬

‫ملفها بشكل رسمي ‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫اعداد وتنظيم ملفات الطالبات المتدربات ‪.‬‬

‫‪203‬‬