Page 245 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعإدجارلابيءاناالموتاارلإدحالبصائشيرةية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمزرالإمزجرالااء‪:‬جعرا‪1‬ء‪2‬جع‪-61(6-‬ج‪)1-3-)61(--3‬‬

‫‪81‬‬

‫خريطة تدفق سير إجراء الموارد البشرية‬

‫أولا‪-‬تنظيم سجل الدوام والالتزام بالدوام الرسمي (الحضورالساعة ‪ 7.30‬صباحا والانصراف الساعة ‪ 2.30‬ظهرا )‬
‫تثبيت وقت الحضورللدوام صبا ًحا والتوقيع في سجل الدوام‬

‫توقيع الانصراف في نهاية الدوام وتسجيل الوقت الفعلي في سجل الدوام‬
‫إغلاق سجل الحضوروفقا للوقت الزمني المحدد‬

‫دوام العاملات‬ ‫دوام السائقين‬ ‫دوام المشرفات‬ ‫دوام المكلفات‬ ‫المنقطعات‬

‫تسجيل دوام السائقين توقيع العاملات بسجل‬ ‫تسليم الخطة‬ ‫حصردوام‬ ‫اعداد محضرفي‬
‫دوام العاملات‪.‬‬ ‫بسجل دوام السائقين‪.‬‬ ‫الأسبوعية لمسؤولة‬ ‫الموظفات المكلفات‬ ‫حال انقطاع أحد‬
‫الى الإدارة وارساله‬ ‫منسوبات الإدارة‬
‫تسالليعماملصاوترة مشهنري ًداوام‬ ‫رفع دوام السائقين‬ ‫الدوام في بداية‬ ‫الى الإدارة المكلفة‬ ‫عن العمل لمدة (‪)15‬‬
‫لمسؤولة النظافة‬ ‫لإدارة الخشدهمرياًا‪.‬ت العامة‬ ‫الأسبوع‪.‬‬ ‫يوم متصلة بدون‬
‫منها‪.‬‬ ‫اتصال مع الإدارة‪.‬‬
‫لرفعها لشركة النظافة‬ ‫إبلاغ مديرة الإدارة عند‬ ‫اعداد بيان‬
‫التأخرفي تسليم الخطة‬ ‫بالإجازات الخاصة‬ ‫اشعاروحدة‬
‫بالموظفة المنقولة‬ ‫المتابعة في حال بلغ‬
‫تسليم بيان دوام‬ ‫الى إدارة اخرى‪.‬‬ ‫ثلاثغويان يبوالممًاومظتففرقة‬
‫الموظفة لمسؤولة الدوام‬ ‫عند انتقال موظفة‬ ‫بدون عذرخلال‬
‫من إدارة الى إدارة‬
‫في نهاية الأسبوع‬ ‫يتم رفع دوام موظفة‬ ‫العام‪.‬‬
‫لمسؤولة الدوام‬ ‫يتم اشعاروحدة‬
‫تسجيل جميع أسماء‬ ‫منقولة‪.‬‬ ‫المتابعة بانقطاع‬
‫المشرفات وأسماء‬ ‫احد منسوبات‬
‫المدارس في سجل‬ ‫الإدارة لمدة خمسة‬
‫عشريوم متصلة أو‬
‫الحضور‬ ‫اكثربدون عذر‬

‫حصرالغياب والتأخيروالاستئذان وإحصائيات الدوام‬

‫بدون عذر‬ ‫التأخير‬ ‫الاستئذان‬ ‫استثنائي‪/‬‬ ‫المر افق‬ ‫المرض ي‬ ‫الاجازة الاعتيادية الاجازة الاضطرارية‬
‫توقيع قرار‬ ‫حصر‬ ‫رعاية‬ ‫حصرأيام‬
‫دقائق‬ ‫الاستئذان‬ ‫المولود‬ ‫الغياب ( إجازة‬ ‫احضارتقرير‬ ‫مو افقة مديرة‬ ‫مو افقة مديرة‬
‫الحسم‬ ‫التاخير‬ ‫المر افق )‬ ‫مبدئي واخذ‬ ‫الإدارة‬ ‫الإدارة‬
‫ورفعه‬ ‫شهريا‬ ‫من مديرة‬ ‫مو افقة‬ ‫للموظفة خلال‬ ‫استفسار‬
‫لإدارة‬ ‫الإدارة عند‬ ‫مديرة الإدارة‬ ‫أربع سنوات‪.‬‬ ‫احضار التقرير‬ ‫بدون عذر‬
‫التعليم‬ ‫النهائي بناء على‬
‫التأخر‬ ‫تعبئة نموذج‬ ‫الاستفسار‬ ‫تعبئة نموذج طلب‬ ‫تعبئة نموذج‬
‫الصباحي‬ ‫طلب الاجازة‬ ‫الاجازة الاضطرارية‬ ‫طلب الاجازة‬
‫و إبلاغ مسئولة‬ ‫الاعتيادية‬
‫الدوام‬

‫‪206‬‬ ‫متابعة الموظفات في إدخال الغياب في نظام فارس واكتمال سلسلة الاعتمادات وطباعة صفحة‬
‫الاعتماد وتسليمها لمسؤولة الدوام‬
‫حصرالغياب الشهري‬

‫تقريرشهري عن الدوام يرفع للموارد البشرية‬
‫ومديرة الإدارة‬