Page 241 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قإواجعردااءلابليمانواارتد االإلبحشصرايئيةة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫ررممززالاإلاجراجءر‪:‬اءع‪1‬ع‪62‬ج‪(-1‬ج‪)1-)31--63(--6‬‬

‫‪81‬‬

‫النماذج‬ ‫الوقت‬ ‫المسؤول‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫الرمز‬ ‫المهمة‬ ‫المهمة‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫الغياب المتكرربدون عذر‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫مديرة‬ ‫‪6-15-6‬‬ ‫ضبط دوام منسوبات إدارة التوجيه والإرشاد‬
‫‪5‬دقائق‬ ‫الإدارة‬ ‫في حال غياب الموظفة (‪ )10‬أيام متصلة أو‬ ‫‪-7-15-6‬‬ ‫‪-15-6‬‬
‫الغاء حسم‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫مديرة‬ ‫متفرقة بدون عذريتم رفع غياب متكرربدون‬ ‫‪-8-15-6‬‬ ‫الغياب بدون‬
‫الإدارة‬
‫بيان دوام موظفة مكلفة‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫مديرة‬ ‫عذرلإدارة المتابعة‪.‬‬ ‫‪-1-16-6‬‬ ‫عذر‬
‫بيان بالإجازات الخاصة‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫الإدارة‬ ‫في حال غياب الموظفة (‪ )20‬يوم في العام بدون‬ ‫‪-1-17-6‬‬
‫‪5‬دقائق‬ ‫‪-2-17-6‬‬ ‫‪-16-6‬‬
‫بموظفة منقولة‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫مسؤولة‬ ‫عذريتم رفع غياب متكرربدون عذرلوحدة‬ ‫‪-1-18-6‬‬ ‫الموظفات‬
‫رفع دوام موظفة منقولة‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫الدوام‬ ‫المتابعة‪.‬‬ ‫‪-2-18-6‬‬ ‫المكلفات‬
‫‪-17-6‬‬
‫حصرغياب شهري‬ ‫في حال تقديم الموظفة عذرمقبول لغيابها يتم‬ ‫الموظفات‬
‫للموظفات والاستئذان‬ ‫رفع الغاء حسم للموظفة لإعادة صرف ما‬ ‫المنقولات من‬
‫استقطع من راتب الموظفة لمديرشؤون‬ ‫الإدارة‬
‫ودقائق التأخير‬ ‫الموظفين‪.‬‬
‫ع‪16‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪07‬‬ ‫حصردوام الموظفات المكلفات الى الإدارة‬ ‫‪-18-6‬‬
‫وارساله الى الإدارة المكلفة منها‪.‬‬ ‫الحصر‬
‫‪-‬‬ ‫الشهري‬
‫اعداد بيان بالإجازات الخاصة بالموظفة‬
‫المنقولة الى إدارة اخرى‪.‬‬

‫عند انتقال موظفة من إدارة الى إدارة يتم رفع‬
‫دوام موظفة منقولة‪.‬‬

‫عمل حصرغياب شهري للموظفات والاستئذان‬
‫ودقائق التأخير‪.‬‬

‫توقيع منسوبات الإدارة على بيان الحصر‬
‫الشهري لغياب الموظفة والاستئذان ودقائق‬

‫التأخير‪.‬‬

‫‪202‬‬