Page 240 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعإدجارلابيءاناالموتاارلإدحالبصائشيرةية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمزرالإمزجرالااء‪:‬جعرا‪1‬ء‪2‬جع‪-61(6-‬ج‪)1-3-)61(--3‬‬

‫‪81‬‬

‫الوقت النماذج‬ ‫المسؤول‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫الرمز‬ ‫المهمة المهمة‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫‪5‬دقائق سجل استئذان موظفة‬ ‫الموظفة‬
‫عند الخروج من الإدارة بعد مو افقة مديرة‬ ‫‪-1-14-6‬‬ ‫‪-14-6‬‬
‫اشعاربتكرارغياب‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫مديرة‬ ‫الادارة يتم كتابة الاسم ووقت الخروج وسببه في‬ ‫‪-2-14-6‬‬ ‫حصرالغياب‬
‫موظفة بدون عذر‬ ‫الإدارة‬ ‫‪-3-14-6‬‬ ‫بعذرودقائق‬
‫سجل الاستئذان‪.‬‬
‫‪5‬دقائق ‪-‬‬ ‫مديرة‬ ‫‪-1-15-6‬‬ ‫التأخير‬ ‫ضبط دوام منسوبات إدارة التوجيه والإرشاد‬
‫الإدارة‬ ‫إذا لم تكن الوثائق والأعذارالمقدمة من قبل‬
‫قرارحسم بسبب‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫الموظفة مقبولة وتكررغيابها يتم اشعارها‬ ‫‪-15-6‬‬
‫الغياب‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫بتعهد بالالتزام والانضباط في العمل‪.‬‬ ‫الغياب بدون‬
‫‪-‬‬
‫إذا لم تكن الوثائق والأعذارالمقدمة من قبل‬ ‫عذر‬
‫الموظفة مقبولة يتم إعداد قرارالحسم من‬
‫الراتب وفق النموذج المعتمد ويرفع لمديرة‬

‫الإدارة‪.‬‬
‫توقيع قرارالحسم ورفعه لإدارة التعليم‪.‬‬

‫‪ -2-15-6‬حفظ صورة من قرارالحسم في ملف الموظف‪.‬‬

‫‪5‬دقائق ‪-‬‬ ‫‪ -3-15-6‬توقيع واعتماد التنبيه الخطي‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪ -4-15-6‬تزويد أصحاب العلاقة بالتنبيه الخطي‪.‬‬
‫الدوام‬
‫‪ -5-15-6‬حفظ صورة من التنبيه الخطي في ملف‬
‫‪5‬دقائق تنبيه‬ ‫الموظف‪.‬‬

‫‪201‬‬