Page 235 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواإعجدراالءبايلامناوارتدالإالحبصشارئييةة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمرزمالزإالجاراءج‪:‬راعء‪21‬عج‪6(1-6‬ج‪)1-3)1-6-3(--‬‬

‫‪81‬‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬

‫‪ -1-4-6‬إشعارمديرة الإدارة قبل الغياب بوقت كاف‪ .‬الموظفة ‪- -‬‬ ‫‪-4-6‬‬
‫غياب‬
‫طلب إجازة‬ ‫‪ -2-4-6‬إرسال نموذج طلب غياب وتوضيح سبب غيابها‪ .‬الموظفة ‪5‬دقائق‬ ‫منسوبي‬
‫إدارة‬
‫المتغيبة‬ ‫التوجيه‬
‫والإرشاد‬
‫‪ -3-4-6‬تقديم طلب الإجازة لمديرة الإدارة قبل الغياب الموظفة ساعة ‪-‬‬

‫بوقت كاف‪.‬‬ ‫ضبط دوام منسوبات إدارة التوجيه والإرشاد‬

‫مساءلة غياب‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫‪ -4-4-6‬الرد على مساءلة الغياب وإرفاق الأعذار‬

‫والوثائق والتقاريراللازمة‪-‬إذا توفرت‪-‬في مدة‬

‫أقصاها أسبوع مع ارفاق صورة طلب إجازة من منسوبات‬
‫نظام فارس تحدد فيه نوع الإجازة‪ .‬الإدارة‬

‫‪5‬دقائق ‪-‬‬ ‫‪ -5-4-6‬تقوم بإدخال الغياب في برنامج فارس الخدمة‬

‫الذاتية ‪.‬‬

‫بيان متابعة الموظفات‬ ‫يوميا‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪ -6-4-6‬متابعة ادخال الغياب للموظفة واعتماده في‬
‫لإدخال الغياب في نظام‬ ‫الدوام‬ ‫الخدمة الذاتية بنظام فارس‪.‬‬

‫فارس‬
‫ع‪16‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪04‬‬

‫طلب إجازة‬ ‫‪ -1-5-6 -5-6‬تقديم طلب الإجازة الاضطرارية لمديرة الإدارة ‪5‬دقائق‬
‫‪-‬‬
‫‪5‬دقائق‬ ‫منسوبات‬ ‫قبل الغياب بوقت كاف‪.‬‬ ‫الاجازة‬
‫الإدارة‬ ‫‪ -2-5-6‬تقديم العذرعن الغياب خلال أسبوع من تاريخ‬ ‫الاضطرارية‬

‫الغياب وفق نظام فارس‪.‬‬

‫‪196‬‬