Page 232 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعإدجارلابءياانلاموتاارلإد احلبصائشيرةية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمزرالمإزجارلااء‪:‬جعرا‪1‬ء‪2‬عج‪-61(6-‬ج‪)1-3-)61(--3‬‬

‫‪81‬‬

‫‪-6‬الإجراءات‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬ ‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬

‫التفصيلية‬

‫‪ -1-1-6‬تثبيت وقت الحضورللدوام صبا ًحا والتوقيع في الموظفة ‪2‬ثانية سجل دوام الموظفات‬ ‫‪-1-6‬‬

‫سجل الدوام وفقا للنموذج المعتمد‪.‬‬ ‫الالتزام‬

‫الموظفة ‪2‬ثانية‬ ‫‪ -2-1-6‬توقيع الانصراف في نهاية الدوام وتسجيل‬ ‫بالدوام‬
‫الوقت الفعلي في سجل الدوام‪.‬‬ ‫الرسمي‬

‫الساعة‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪ -3-1-6‬إغلاق سجل الحضوروفقا للوقت الزمني‬ ‫ضبط دوام منسوبات إدارة التوجيه والإرشاد‬
‫‪7.40‬ص‬ ‫الدوام‬ ‫المحدد‪.‬‬

‫الموظفة ‪10‬دقائق‬ ‫‪ -4-1-6‬في حال التأخيريتم تدوين وقت الحضورالفعلي‬
‫في سجل الدوام‪.‬‬

‫خطة زيارة المشرفات‬ ‫المشرفات يوم‬ ‫‪ -1-2-6‬تسليم الخطة الأسبوعية لمسئولة الدوام في‬ ‫‪-2-6‬‬
‫التربويات‬ ‫التربويات‬ ‫بداية الأسبوع‪.‬‬ ‫دوام‬

‫ع‪16‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪1‬‬ ‫يوم‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪ -2-2-6‬إبلاغ مديرة الإدارة عند التأخرفي تسليم الخطة‬ ‫المشرفات‬
‫الدوام‬ ‫‪.‬‬ ‫التربويات‬
‫‪-‬‬

‫بيان دوام موظفة خارج‬ ‫المشرفات يوم‬ ‫تسليم بيان دوام الموظفة لمسؤولة الدوام في‬ ‫‪-3-2-6‬‬
‫الإدارة‬ ‫التربويات‬ ‫نهاية الأسبوع لمسؤولة الدوام‪.‬‬ ‫‪-4-2-6‬‬
‫‪-5-2-6‬‬
‫ع‪16‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪2‬‬ ‫مسؤولة يوم‬ ‫تسجيل جميع أسماء المشرفات في سجل‬
‫الدوام‬ ‫الحضور‪.‬‬
‫بيان تسليم مشرفات‬
‫التوجيه الدوام‬ ‫مسؤولة يوم‬ ‫تسجيل أسماء المدارس للمشرفات التربويات‬
‫الدوام‬ ‫حسب الخطة الأسبوعية للمشرفة ‪.‬‬
‫ع‪16‬ج‪- )1-3-6(-‬ن‪3‬‬

‫‪-‬‬

‫‪193‬‬