Page 236 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعإد اجلرباياءناالمتواالرإدحالصبائيشةرية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمز الرإمجزراالء‪:‬اجعر‪1‬اء‪2‬جع‪3-166(-‬ج‪)1-3-6)1(--‬‬

‫‪81‬‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬

‫مساءلة‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪ -3-5-6 -5-6‬إعداد ورقة مساءلة للموظفة في حال غيابها‬
‫الدوام‬
‫وفق النموذج المعتمد‪.‬‬ ‫الاجازة‬
‫مسؤولة‬
‫حصرالإجازات‬ ‫يوم‬ ‫الدوام‬ ‫الاضطرارية‬
‫الاضطرارية لمديرة الإدارة‬
‫‪ -4-5-6‬حصرالإجازات الاضطرارية لمديرة الإدارة السنة‬

‫المالية من تاريخ ‪ / 10‬الجدي إلى‪ / 9‬الجدي‬ ‫ضبط دوام منسوبات إدارة التوجيه والإرشاد‬

‫للعام الذي يليه‪.‬‬

‫حصرالإجازات‬ ‫يوم‬ ‫‪ -5-5-6‬حصرالإجازات الاضطرارية لمنسوبات الإدارة‬
‫الاضطرارية لمنسوبات‬
‫للسنة المالية من تاريخ ‪ / 10‬الجدي إلى‪/ 9‬‬
‫الإدارة‬
‫الجدي للعام الذي يليه‪.‬‬

‫يوم‬ ‫أخذ إقرارمن الموظفات المنقولات من خارج‬ ‫‪-6-5-6‬‬
‫محافظة جدة بالإجازات الاضطرارية للعام المالي‬ ‫‪-1-6-6‬‬
‫إقرارللموظفات المنقولات‬
‫الحالي‪.‬‬
‫‪5‬دقائق خطاب استفسارت‬ ‫‪-6-6‬‬
‫عمل استفسارللموظفة المتغيبة بعذرمرض ي‬ ‫الاجازات‬
‫بناء على التقريرالطبي المبدئي‪.‬‬ ‫المرضية‬

‫سجل الخطابات‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫‪ -2-6-6‬تسجيل الجهة المانحة للإجازة المرضية وعدد مسؤولة‬
‫والاستفسارات‬ ‫الأيام في سجل الخطابات والاستفسارات‪ .‬الدوام‬

‫حصرللإجازات المرضية‬ ‫يوم‬ ‫‪ -3-6-6‬عمل حصرللإجازات المرضية خلال اربع أعوام‬
‫خلال اربع أعوام‬ ‫لكل موظفة‪.‬‬

‫‪197‬‬