Page 233 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء قواعإدجارلابيءاناالموتاارلإدحالبصائشيرةية‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬ ‫رمزرالإمزجرالااء‪:‬جعرا‪1‬ء‪2‬جع‪-61(6-‬ج‪)1-3-)61(--3‬‬

‫‪81‬‬

‫‪-6‬الإجراءات‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬

‫‪-‬‬ ‫التفصيلية‬

‫‪-‬‬ ‫مسؤولة يوم‬ ‫‪ -6-2-6‬تسجيل أسماء المكاتب للمشرفات التربويات‬ ‫‪-2-6‬‬
‫الدوام‬ ‫حسب تكليف المشرفات للمكاتب التعليمية‪.‬‬ ‫دوام‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫المشرفات ‪ -7-2-6‬الابلاغ في حال تغييرالخطة الأسبوعية والتوقيع المشرفة يوم‬
‫التربوية‬
‫بيان بمدة التأخير‬ ‫على الخطة الأسبوعية بالتغيير‬ ‫التربويات‬
‫والغياب للموظفات‬
‫مسؤولة شهريا‬ ‫‪ -8-2-6‬المقارنة بين الخطة الأسبوعية وبيان الدوام ‪.‬‬ ‫ضبط دوام منسوبات إدارة التوجيه والإرشاد‬
‫تنبيه عن‬ ‫الدوام‬
‫تأخر‪/‬انصراف‬
‫‪ -9-2-6‬حفظ الخطة الأسبوعية وبيان الدوام في يوم‬
‫‪-‬‬
‫الملفات الخاصة بكل مشرفة‪.‬‬
‫تنبيه‬
‫يوميا‬ ‫حصرالموظفات المتأخرات ‪.‬والمنصرفات مبك ًرا‬ ‫‪-1-3-6‬‬ ‫‪-3-6‬‬
‫قبل نهاية دوام اليوم السابق‪.‬‬ ‫‪-2-3-6‬‬ ‫حصر‬
‫‪2‬ثانية‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪-3-3-6‬‬ ‫الموظفات‬
‫‪5‬دقائق‬ ‫الدوام‬ ‫تسليم الموظفة المتأخرة نموذج لتوضيح سبب‬ ‫المتأخرات‬
‫التأخيروالخروج قبل نهاية الدوام‬

‫توجه تنبيه شفوي للموظفة إذا بلغ مجموع‬

‫تأخرها (‪ )200‬دقيقة (‪ )3.30‬ساعة خلال العام‬

‫المالي‪.‬‬

‫‪ -4-3-6‬إعداد تنبيه خطي للموظفة الذي بلغ ‪5‬دقائق‬

‫تأخرها(‪ )300‬دقيقة (‪ )5‬ساعات خلال العام‬

‫المالي وفقا للنموذج المعتمد ‪.‬‬

‫‪194‬‬