Page 250 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ
P. 250
مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد إجراء الخدمات المساندة
بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ISO9001:2015
رمز الإجراء :ع17ج)1-3-6(-
18
وصف الإجراء
يهدف هذا الإجراء لتأمين وتنظيم وحفظ كل مايتعلق بعمليات الإدارة لتحقيق جودة الخدمات من حيث : -1الهدف
-حفظ العهد وفرزها حسب النوع واسملء المستفيدين من موظفات إدارة التوجيه والإرشاد .
-2مجال
-توفيرالنقص من التجهيزات والمستلزمات اللازمة لبيئة العمل من البرنامج الالكتروني (فارس ). التطبيق
-المحافظة على نظافة الإدارة وتحقيق البيئة المثلى للعمل. -3الوثائق
-توفيروسائل السلامة اللازمة لتحقيق بيئة العمل اللازمة . المرجعية
-4التعريفات
الخدمات المساندة الداعمة لإدارة التوجيه والإرشاد بتعليم جدة.
-5مؤشرات
-1-3دليل نظام الطلبات الالكترونية (فارس). الأداء
-2-3الدليل التنظيمي والاجرائي لإدارة الخدمات المساندة بتعليم جدة .
-3-3خطة الامن والسلامة لادارة الخدمات العامة بالإضافة الى التعاميم المنظمة لإجراءات الامن الواردة من
إدارة الامن والسلامة المدرسية .
-4-3نظام المستودعات.
العهد :تشمل جميع الأصناف المادية التي تمتلكها الإدارة من ( مستلزمات تقنية -وثائق وسجلات-أثاث
. عمله/ـا لطبيعة وفق ًا بذاته/ـا أالوتتي ُستهيسللهما.للموظف/ة ) لتأدية خدمة معينة مكتبي
الشخصية :الأصناف العهد
االلممسستتهلديكمةة::الوتتيشتمسلتهاللعكهبادلاالتستيعلامتاسلتاهللمباك وشيرتوملايحتفخلظهافبعشنهكالبقداايئامممنث نلوعسهاجل,اكمتااتلدشومامل.أيض ًا الأصناف
الأصناف
الأصناف التي لها فترة حفظ مؤقتة .
الرجيع:الأصناف التي تزيد عن حاجة الإدارة أوالتي لايمكن الاستفادة منها لعدم صلاحيتها .
الصيانة:اعمال الصيانة التي يجب ان تتم بصفة دورية لمر افق وأجهزة إدارة التوجيه والإرشاد للحد من
وقوع أي أعطال مفاجئة .
النظافة :المحافظة على نظافة الإدارة بمر افقها بصورة دورية ومستمرة وتوفيرمايلزمها .
الأمن والسلامة :مجموعة إجراءات وقواعد ومتطلبات تعمل على توفيربيئة آمنة لجميع منسوبات الإدارة
وتقليل مصادرحدوث الخطر.
رضا الموظفات عن المبنى .
211
