Page 253 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء الخدمات المساندة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪17‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪18‬‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫‪-‬‬
‫‪ -13-2-6‬التوقيع على الاستلام مع اخذ صورة من يوم‬
‫‪-‬‬
‫‪-‬‬ ‫النموذج قبل تسليمه للجهات المعينة‪ .‬مسؤولة‬

‫يوم‬ ‫الخدمات‬ ‫‪ -14-2-6‬حفظ الأصناف في المستودع وتنظيمها حسب‬ ‫‪-2-6‬‬
‫المساندة‬ ‫تسليم واستلام العهد‬
‫الإجراءات‬

‫إدارة يوم‬ ‫‪ -15-2-6‬صرف بطاقات محروقات ‪.‬‬
‫الخدمات‬

‫العامة‬

‫‪ -16-2-6‬تسليم بطاقات المحروقات للسائقين والمراسلين‪.‬‬ ‫متابعة العهد والمستودع‬

‫سجل استلام العهد‬ ‫‪ -1-3-6‬تسجيل الأصناف المستديمة كعهدة على اسبوع‬
‫ع‪17‬ج –(‪-)1-3-6‬ن‪06‬‬ ‫الموظف ‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫يوم‬ ‫تسجيل الأصناف المستهلكة في السجلات‬ ‫‪-2-3-6‬‬
‫الخاصة بالأصناف‪.‬‬ ‫‪-3-3-6‬‬
‫‪-‬‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪-3-6‬‬
‫استلام الأصناف المستديمة والمستهلكة‬ ‫صرف الأصناف‬
‫‪-‬‬ ‫يوم‬ ‫الخدمات‬ ‫والتوقيع عليها وفق النموذج‪.‬‬
‫المساندة‬

‫‪ -4-3-6‬ابلاغ مسؤولة المستودع عند فقد صنف اوتلفه‪ .‬يوم‬

‫‪5‬دقائق محضرفقد أواتلاف مواد‬ ‫‪ -5-3-6‬اعداد محضريوضح الأسباب والمسؤولية‬
‫ع‪17‬ج –(‪-)1-3-6‬ن‪07‬‬ ‫وتقديمه لمديرة الإدارة وفق النموذج‬

‫‪214‬‬