Page 252 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء الخدمات المساندة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪17‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪18‬‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬
‫طلب احتياج موظفة‬
‫ع‪17‬ج –(‪-)1-3-6‬ن‪05‬‬ ‫يوم‬ ‫مسؤولة‬ ‫حصراحتياج منسوبات الإدارة من المستلزمات‬ ‫‪-5-2-6‬‬ ‫‪-2-6‬‬
‫يوم‬ ‫الخدمات‬ ‫( الأثاث ‪-‬أجهزة كهربائية ‪ -‬أدوات مكتبية )‪.‬‬ ‫‪-6-2-6‬‬ ‫تسليم‬
‫‪-‬‬ ‫‪10‬دقائق‬ ‫المساندة‬ ‫واستلام‬
‫اعداد ملخص باحتياجات المعنين في الإدارة من‬ ‫العهد‬
‫خطاب خارجي‬ ‫مسؤولة‬ ‫الاصناف ورفعها الى مديرة الإدارة‪.‬‬
‫الخدمات‬
‫‪-‬‬ ‫المساندة‬ ‫‪ -7-2-6‬رفع خطاب لمديربرنامج فارس بتكليف موظفة‬
‫‪-‬‬ ‫بالطلبات الإلكترونية‬
‫مديرة الادارة‬
‫‪-‬‬
‫‪10‬دقائق‬ ‫منسقة‬ ‫طلب صرف المواد عبربرنامج فارس الوزاري‬ ‫‪-8-2-6‬‬
‫‪-‬‬ ‫البرامج‬ ‫للطلبات الالكترونية في حال توفرها في‬ ‫‪-9-2-6‬‬
‫الوزارية‬ ‫مستودعات الإدارة ‪.‬‬ ‫‪-10-2-6‬‬ ‫متابعة العهد والمستودع‬
‫‪-‬‬ ‫‪-11-2-6‬‬
‫مسؤولة ساعة‬ ‫طلب تأمين شراء عبرالطلبات الإلكترونية في‬ ‫‪-12-2-6‬‬
‫برناج فارس الوزاري في حال عدم توفرهافي‬
‫الخدمات‬
‫مستودعات الإدارة ‪.‬‬
‫المساندة‬ ‫رفع خطاب لمديرالشؤون الإدارية والمالية‬
‫لتأمين المشتريات ومتابعتها حسب رقم طلب‬
‫مديرة الادارة ‪10‬دقائق‬
‫تأمين شراء ‪.‬‬
‫مديرة الادارة ‪10‬دقائق‬
‫رفع خطاب لمديرالمستودع لطلب صرف‬
‫مسؤولة ساعة‬ ‫الموادحسب رقم طلب صرف من الطلبات‬

‫الخدمات‬ ‫الإلكترونية في برنامج فارس الوزاري‬
‫استلام جميع الأصناف الواردة الى الإدارة‬
‫المساندة‬ ‫والتاكد منها ومطابقتها حسب نموذج طلب‬

‫صرف ‪.‬‬

‫‪213‬‬