Page 251 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء الخدمات المساندة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪17‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪18‬‬

‫المسؤول الوقت النماذج‬ ‫‪-6‬الإجراءات‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬
‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫التفصيلية‬

‫أسبوع ‪-‬‬ ‫‪ -1-1-6 -1-6‬تحديد الأصناف المستديمة والأصناف‬

‫المستهلكة ‪.‬‬ ‫جرد العهد‬

‫نموذج حصرالأثاث‬ ‫يوم‬ ‫‪ -2-1-6‬جرد خاص لمستودع الإدارة ( أ‪-‬الأثاث)‪.‬‬

‫ع‪17‬ج –(‪-)1-3-6‬ن‬

‫أسبوع نموذج حصرالأجهزة‬ ‫جرد خاص لمستودع الإدارة ( ب‪ -‬الأجهزة‬ ‫‪-3-1-6‬‬
‫الكهربائية)‪.‬‬ ‫‪-4-1-6‬‬
‫ع‪17‬ج –(‪-)1-3-6‬ن‪02‬‬ ‫مسؤولة‬ ‫‪-5-1-6‬‬
‫بجرد خاص لمستودع الإدارة ( ج‪ -‬الأدوات‬
‫نموذج حصرالأدوات‬ ‫يوم‬ ‫الخدمات‬ ‫الكتابية)‪.‬‬
‫المساندة‬
‫وضع النماذج في مكان بارزبالمستودع‪.‬‬ ‫متابعة العهد والمستودع‬
‫ع‪17‬ج –(‪-)1-3-6‬ن‪03‬‬

‫يوم ‪-‬‬

‫نموذج نشرة‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫عمل نشرة لجميع المعنين في الإدارة لتحديد‬ ‫‪-1-2-6‬‬ ‫‪-2-6‬‬
‫ع‪17‬ج –(‪-)1-3-6‬ن‪04‬‬ ‫احتياجاتهم‪.‬‬ ‫‪-2-2-6‬‬ ‫تسليم‬
‫‪5‬دقائق‬ ‫مديرة‬ ‫واستلام‬
‫‪-‬‬ ‫الإدارة‬ ‫اعتماد النشرة ‪.‬‬ ‫العهد‬

‫‪-‬‬ ‫يوم‬ ‫تحديد الاحتياجات وفقا للنشرة ويتم تسليمها‬ ‫‪-3-2-6‬‬
‫للمساعد الإداري‪.‬‬ ‫‪-4-2-6‬‬
‫‪-‬‬ ‫مسؤولة‬
‫استلام احتياجات المعنين في الإدارة من‬
‫يوم‬ ‫الخدمات‬ ‫الأصناف وفقا للتعميم‪.‬‬
‫المساندة‬

‫‪212‬‬