Page 255 - الدليل الاجرائي الاصدار الثاني لادارة التوجيه والارشاد بنات 1443هـ

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫إجراء الخدمات المساندة‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬
‫رمز الإجراء‪ :‬ع‪17‬ج‪)1-3-6(-‬‬
‫‪18‬‬

‫‪--66‬االلإإججررااءءااتت‬

‫النماذج‬ ‫المسؤول الوقت‬ ‫الإجراءات التفصيلية‬ ‫المهمة المهمة الرمز‬

‫‪-‬‬ ‫‪5‬دقائق‬ ‫االلتتففصصييللييةة‬
‫‪-‬‬ ‫ساعة‬ ‫‪ -1-6-6‬استلام خطابات المو افقة على تنفيذ برامج‬
‫‪ -9-6-6‬االعخداطدةبايلاتنشباغلميليصةرومفان التمبديرقراملاعلافامتللوترةعليم‬
‫‪-‬‬ ‫مسؤولة‬ ‫بوتموحقايفعظالمةسجلدمة‪.‬والمستلم واعتماده من مديرة‬

‫‪-‬‬ ‫‪ -2-6-6‬العإداردة‪.‬بيان بالمصروفات مع عروض الأسعار الخدمات ساعة‬

‫‪-‬‬ ‫‪ -10-6-6‬تورفصعويهرللجمميساع اعلدفةولالتيشرؤواولبنياالنتاعلتيومايلإةحتفاظ المساندة ساعة‬
‫لبهااعتكمعاهدده‪.‬ة في الملف‪.‬‬
‫‪-‬‬ ‫ساعة‬ ‫اااللمعرعدفنايعدةببتيوامسنددييبارلدةماالملصيإزدرااونرفيةا‪.‬ةتلمجهعاتمتدالمنص ارلفجهات‬ ‫‪-3-6-6‬‬ ‫تنظيم مصروفاتتانلظإديامرةمصروفات الإدارة‬
‫ساعة‬ ‫‪-11-6-6‬‬ ‫‪-6-6‬‬
‫‪-‬‬ ‫‪5‬دقائق‬
‫‪-‬‬ ‫مديرة‬ ‫‪ -4-6-6‬باعخدطاادبخرطسامبيللواملتديوقريالععباالماللستتلعاليممفي زمن لا‬ ‫الميزانية‬

‫‪--‬‬ ‫يبتمجحااوفزاظلأةسجبدوةعببعطلد ابلإانلمتهواءافمقنةتنعلفيى اذلصرف‪ .‬الإدارة‬
‫‪ -5-6-6‬تالبسرلنيامم إج‪.‬دارة خدمات الطلاب خطاب مو افقة مسؤولة يوم‬
‫‪-‬‬ ‫‪ -12-6-6‬املمتادبيعرةالاعلاجمهاعلتىالمصخرتفصالةميلازاعنتيمةالدلابلرنفاوماجت‪.‬ير املخسدؤموالةت يوم‬ ‫‪-6-6‬‬
‫‪-‬‬
‫‪ -6-6-6‬اواستسلتالاممالخشيطاكبأاولاتلمبسلدغيبدخمطعاالب تشفواويهد‪.‬ض من االلمخسدانمادةت يوم‬ ‫الميزانية‬

‫المساندة‬ ‫مديرة الإدارة ومراجعة عروض الأسعاروفق‬
‫الميزانية المستلمة‪.‬‬

‫‪ -7-6-6‬تسليم المبلغ لكل مسؤولة عن شراء ساعة‬

‫المتطلبات بخطاب رسمي‪.‬‬

‫‪ -8-6-6‬استلام الفواتيرمن المسؤولة وفق يوم‬
‫الاشتراطات التالية (فاتورة مختومة مفصلة‬
‫بالعدد والكمية والسعرورقم السجل‬
‫التجاري وأصل الفاتورة) موجه لإدارة‬
‫التوجيه والإرشاد بتوقيع المالك والمستلم‬
‫والتاريخ‪.‬‬

‫‪216‬‬