Page 60 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫>> مسمى الوظيفة‬

‫مساعد اداري مسؤولة الخدمات المساندة‬

‫>> الارتباط الوظيفي‬

‫بمديرة إدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> المسؤولون اتجاهه‬
‫‪-‬‬

‫>> ملخص الوظيفة‬

‫تقديم الخدمات المساندة الداعمة لإدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> مهام الوظيفة‬

‫أولا‪-‬مهام مسؤولة العهدة ‪:‬‬
‫• المحافظة على العهدة في مكانها المخصص‪.‬‬
‫• تحديد الإحتياجات من الأدوات المكتبية والأجهزة والأثاث من قبل الموظفات وعرضها‬

‫على مديرة الإدارة لاعتمادها‪.‬‬
‫• طلب الأصناف من المستودعات الكترونيا‪ ،‬وفي حال عدم توفرها يتم طلبها عن طريق‬

‫الشراء واستلام الفواتير ومراجعتها مع الأصناف وعرضها على مديرة الإدارة‪.‬‬
‫• تسجيل المشتريات في سجل الشراء‪.‬‬

‫• تسجيل جميع العهد في السجل الالكتروني (مستلزمات مكتبية ‪/‬أجهزة الكترونية‬
‫‪/‬اثاث)‪.‬‬

‫• متابعة طلبات الصرف التي تحتوي على عهدة واعداد سجل عهدة لكل موظفة (مكتب‬
‫‪/‬دولاب‪/‬جهاز كمبيوتر‪/‬كرسي)‪.‬‬

‫• اعداد نماذج رد العهدة ومناقلة العهدة‪.‬‬
‫• ترتيب المستودع المخصص لحفظ العهدة في الإدارة حسب الأصناف‪.‬‬

‫• اعداد محضر فقد واتلاف ومخاطبة الجهات اللازمة للرجيع‪.‬‬
‫• تأمين احتياجات الإدارة من المخصص لإدارة التوجيه والإرشاد من إدارة النشاط‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪59‬‬