Page 62 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫ثالثا‪-‬مهام مسؤولة النظافة ‪:‬‬
‫• متابعة نظافة المبنى بشكل دوري‪.‬‬
‫• إعداد بيان بتوزيع المهام على العاملات بإدارة التوجيه والإرشاد كما ورد في بطاقة الوصف‬

‫الوظيفي وتوقيعهن بالعلم عليه‪.‬‬
‫• إطلاع العاملات على لائحة المخالفات والجزاءات المرفقة مع بطاقة الوصف الوظيفي لهن‬

‫من قبل الشركة المشغلة‪.‬‬
‫• تعبئة نموذج شهادة انجاز نظافة وتوثيق دوام العاملات ومستوى الآداء واعتمادها شهرياً‪.‬‬

‫• إعداد ملف خاص للنظافة مع الإحتفاظ بكل ما سبق ذكره‪.‬‬
‫رابعا‪-‬مهام مسؤولة الميزانية‪:‬‬

‫• استلام خطابات الموافقة على تنفيذ برامج الخطة التشغيلية من المدير العام للتعليم‬
‫بمحافظة جدة‪.‬‬

‫• اعداد بيان بالمصروفات مع عروض الأسعار ورفعه للمساعدة للشؤون التعليمية‬
‫لاعتماده‪.‬‬

‫• اعداد بيان بالمصروفات معتمد من الجهات المعنية ومديرة الإدارة‪.‬‬
‫• اعداد خطاب للمدير العام للتعليم بمحافظة جدة بطلب الموافقة على الصرف‪.‬‬
‫• تسليم إدارة خدمات الطلاب خطاب موافقة المدير العام على صرف الميزانية للبرنامج‪.‬‬
‫• استلام الشيك أو المبلغ بخطاب تفويض من مديرة الإدارة ومراجعة عروض الأسعار وفق‬

‫الميزانية المستلمة‪.‬‬
‫• تسليم المبلغ لكل مسؤولة عن شراء المتطلبات بخطاب رسمي‪.‬‬
‫• استلام الفواتير من المسؤولة وفق الاشتراطات التالية (فاتورة مختومة مفصلة بالعدد‬
‫والكمية والسعر ورقم السجل التجاري وأصل الفاتورة) موجه لإدارة التوجيه والإرشاد‬

‫بتوقيع المالك والمستلم والتاريخ‪.‬‬
‫• اعداد بيان بالمصروفات برقم الفاتورة وتوقيع المسلم والمستلم واعتماده من مديرة‬

‫الإدارة‪.‬‬
‫• تصوير جميع الفواتير والبيانات والإحتفاظ بها كعهدة في الملف‪.‬‬
‫• الرفع بتسديد الميزانية لجهات الصرف بخطاب رسمي والتوقيع بالاستلام في زمن لا‬

‫يتجاوز الأسبوع بعد الإنتهاء من تنفيذ البرنامج‪.‬‬
‫• متابعة الجهات المختصة لاعتماد الفواتير واستلام خطاب التسديد‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪61‬‬