Page 66 - الدليل التنظيمي لادارة التوجيه والارشاد بنات الاصدار الثاني 1443هـ مديرة ادارة التوجيه والارشاد د/غادة صلاح منصوري

‫مشروع تطوير وتحسين جودة إدارة التوجيه والإرشاد‬ ‫ج‪ – )1-3-6(-‬د ت ‪2‬‬
‫بالإدارة العامة للتعليم بمحافظة جدة لنظام ‪ISO9001:2015‬‬

‫‪1443 / 3 / 22‬ه‬ ‫‪2‬‬

‫>> مسمى الوظيفة‬

‫مساعد اداري مسؤولة الدوام‬

‫>> الارتباط الوظيفي‬

‫بمديرة إدارة التوجيه والإرشاد‪.‬‬

‫>> المسؤولون اتجاهه‬
‫‪-‬‬

‫>> ملخص الوظيفة‬

‫إدارة وتنظيم ومتابعة دوام الموظفات والموظفين بالإدارة‪.‬‬

‫>> مهام الوظيفة‬

‫أولا‪-‬سجل الدوام ‪:‬‬
‫‪.1‬ترقيم صفحات السجل ‪.‬‬
‫‪.2‬اعداد وتنظيم سجل الدوام (الحضور والانصراف) ويقفل الدوام حسب الوقت المحدد‪.‬‬
‫‪.3‬تدوين أسماء الموظفات الغائبات في سجل الدوام وتسجيل الرمز الذي ينوه عن نوع الغياب‬
‫(اعتيادي‪/‬مرضي‪/‬اضطراري ) ‪.‬‬
‫‪.4‬تسليم كل موظفة غائبة ورقة مساءلة الغياب ومن ثم توقيع المديرة للموافقة على سبب العذر‬
‫ثانيا‪-‬سجل حصر دقائق التأخير والغياب للموظفات ‪:‬‬
‫‪.1‬اعداد سجل حصر دقائق التأخير والغياب للموظفات والتسجيل به يوميا (المتاخرة والاستئذان‬
‫والغائبة ) من سجل الدوام ‪.‬‬
‫‪.2‬توقيع الموظفات نهاية كل شهر على السجل (الرجاء الدقة والحرص) ‪.‬‬
‫‪.3‬تنبيه الموظفة التي لديها دقائق تأخير وتوقيعها على التنبيه ثم توقيع مديرة الإدارة ‪.‬‬

‫ثالثا‪-‬سجل الاستئذان‪:‬‬
‫‪.1‬اعداد سجل الاستئذان‪.‬‬
‫‪.2‬تسليم الموظفة ورقة الاستئذان لتعبئتها ومن ثم توقيع المديرة للموافقة ‪.‬‬
‫‪.3‬التسجيل في السجل من قبل الموظفة بعد موافقة المديرة ‪.‬‬
‫رابعا‪-‬سجل حصر الاجازات الاضطرارية ‪:‬‬
‫‪.1‬اعداد سجل حصر الاجازات الاضطرارية ‪.‬‬
‫‪.2‬تسليم الموظفة ورقة الاجازة الاضطرارية لتعبئتها ومن ثم توقيع مديرة الإدارة للموافقة ‪.‬‬

‫الإصدارالثاني ‪1443/1/14‬هـ ‪65‬‬