Page 143 - Ms Excel 2010

Chương 4. Khai thác cơ sở dư ̃ liệu

4.2.2 Tìm hiểu dữ liệu nguồn của PivotTable

Chúng ta có thể sử dụng nhiều loại dữ liệu để làm nguồn cho một PivotTable:

• Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong cùng một Sổla ̀ m viêc ̣

• Sử dụng dữ liệu từ một bảng tính Excel trong một Sổla ̀ m viêc ̣ khác

• Sử dụng dữ liệu kết hợp từ nhiều nguồn khác nhau nhƯng có cấu trúc giống nhau

(consolidate ranges)

• Sử dụng dữ liệu từ một báo cáo PivotTable khác

Những bài sau đây sẽ lần lƯợt điểm qua từng loại dữ liệu này.

2.1. Sử dụng dữ liệu của cùng một bảng tính Excel

Có lẽ cách dễ nhất và cũng đƯợc nhiều ngƯời sử dụng nhất là sử dụng dữ liệu của một bảng
tính Excel để làm nguồn cho PivotTable. Dữ liệu này có thể nằm trong cùng một bảng tính,

nhƯ đã đƯợc trình bày ở bài 1.

Mọi việc sẽ trở nên rất đơn giản khi bạn tạo một PivotTable trong cùng bảng tính chứa dữ

liệu nguồn. Dữ liệu này phải đƯợc thiết kế theo dạng một List (trong Excel 2003), một Table
(Excel 2010), với những yêu cầu sau:

• Hàng đầu tiên chứa tên các TrƯơ ̀ ng (hoặc tên của các cột)

• Hàng thứ hai và những hàng tiếp theo chứa dữ liệu

• Không có hàng bỏ trống, nhƯng có thể có những ô trống

Để tìm hiểu kỹ hơn về cấu trúc của một Table, bạn có thể tham khảo ở bài "Phân tích dữ liệu
với các Table".

Nếu có một ô nằm ở đâu đó trong vùng dữ liệu nguồn này đƯợc chọn khi bạn mở hộp thoại
Create PivotTable, Excel sẽ tự động xác định địa chỉ của toàn bộ vùng dữ liệu và nhập nó

vào trong mục Table/Range của hộp thoại. Nếu bạn muốn xác định chính xác địa chỉ của
vùng dữ liệu nguồn, bạn có thể chọn một trong 3 cách sau:

1. Chọn một ô trong vùng dữ liệu trƯớc khi mở hộp thoại. Địa chỉ của vùng dữ liệu sẽ
đƯợc nhập vào tự động

2. Nhập trực tiếp địa chỉ của vùng dữ liệu trong mục Table/Range của hộp thoại

3. Sử dụng nút Select trong hộp thoại để chọn vùng dữ liệu

Trang 143

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com