Page 148 - Ms Excel 2010
P. 148

Chương 4. Khai thác cơ sở dư ̃  liệu


               2.3.1. Tạo một trang tổng hợp duy nhất với chức năng Create a single page field for me

               Bạn xem lại bảng tính EmployeeData mà tôi vừa trình bày ở bài trƯớc. Bạn sẽ thấy có 3 danh

               sách, mỗi danh sách là một phƯơng án tuyển dụng nhân viên cụ thể cho các bộ phận. Và cả 3

               danh sách đều có cùng cấu trúc, cũng nhƯ tiêu đề của các hàng, cột này là giống nhau. Để tạo
               một  PivotTable  dựa  vào  3  danh  sách  này,  bạn  hãy  sử  dụng  PivotTable  and  PivotChart

               Wizard theo các bƯớc tôi đã trình bày ở bài trƯớc, và khi đang ở trong Step 2a, hãy đánh
               dấu vào tùy chọn Create a Single-Page Field, rồi bấm Next để sang Step 2b, rồi theo các

               bƯớc sau:

                   1.  Bấm vào nút Select ở bên phải hộp Range

                   2.  Chọn dãy A3:B9 trong bảng tính.

                   3.  Bấm lại vào nút Select để đƯa dãy vừa chọn vào trong khung Range.

                          Ghi chú: Nếu bạn bỏ qua bươ ́ c 1, ma ̀  chỉ cần dùng chuột chọn trực tiếp dãy A3:B9

                          trong bảng tính, Excel sẽ tự hiểu la ̀  bạn đã bấm nút Select rồi, nên cũng sẽ bỏ qua
                          luôn bươ ́ c 3 na ̀ y. Khi bạn kết thúc việc chọn dãy bằng chuột, Excel sẽ đưa bạn va ̀ o

                          thẳng bươ ́ c 4 sau đây.

                   4.  Bấm nút Add để thêm dãy vừa chọn vào trong danh sách All Ranges.

                   5.  Lập lại bƯớc 1 đến bƯớc 4 để chọn và thêm vào danh sách All Ranges hai dãy
                       D3:D9 và G3:G9. Tới đây, màn hình của bạn sẽ giống nhƯ sau:
























                   6.  Bấm Next để sang Step 3.




                                                                                                 Trang 148




               Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com
   143   144   145   146   147   148   149   150   151   152   153