Page 146 - Ms Excel 2010

Chương 4. Khai thác cơ sở dư ̃ liệu

khi bạn muốn thống kê dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, bạn có thể tạo một sổla ̀ m viêc ̣

trung gian, chứa nhiều PivotTable, mà mỗi PivotTable thì "link" đến một dữ liệu nguồn riêng.

Có một điều bạn cần nên biết, là bản thân PivotTalbe không bao giờ tự "refresh" dữ liệu,

nghĩa là nó không thể tự động cập nhật khi dữ liệu nguồn thay đổi, bất kể dữ liệu nguồn nằm
trong cùng một sổla ̀ m viêc ̣ với PivotTable hay nằm trong một worbook khác. Việc tính toán

lại bảng tính (recalculated) cũng không cập nhật lại dữ liệu cho PivotTable.

Bạn phải thực hiện chuyện "refresh" bằng tay. Bằng hai cách:

• Bấm chuột phải vào PivotTable và chọn lệnh Refresh Data

• Bấm vào nút Refresh nằm trong tab PivotTable|Option trên Ribbon (bạn chỉ thấy tab
này khi bạn kích hoạt PivotTable).

2.3. Sử dụng nhiều dãy dữ liệu có cùng cấu trúc (Multiple Consolidation Ranges)

Thuật ngữ "Multiple Consolidation Ranges" (nhiều dãy dữ liệu có cùng cấu trúc), thật ra

không phức tạp nhƯ cái tên của nó. Tất cả chỉ đơn giản là tạo một PivotTable dựa trên hai
hoặc nhiều bảng dữ liệu (là Table, hay là List trong các version trƯớc). Những nguồn dữ liệu

này có thể nằm trong cùng một bảng tính, hoặc nằm trong những bảng tính khác nhau.
NhƯng, chức năng Create PivotTable của Excel 2010 mà chúng ta đã làm quen từ đầu đến

giờ, lại không hỗ trợ Multiple Consolidate Ranges, và không có tùy chọn này. Để sử dụng

đƯợc Multiple Consolidation Ranges, chúng ta phải cầu viện đến chức năng PivotTable and
PivotChart Wizard, một chức năng có trong những version trƯớc của Excel. Trong Excel

2010, chức năng này vẫn còn, nhƯng bị ẩn đi. Để gọi nó ra, bạn phải sử dụng những phím tắt
dùng để gọi PivotTable and PivotChart Wizard trong Excel 2003, đó là: Alt+D+P.

Nếu nhƯ bạn thuộc tất cả các phím tắt để gọi lệnh trên menu của Excel 2003, thì bạn có thể
sử dụng chúng trong Excel 2010, cho dù Ribbon của Excel 2010 thì chẳng giống gì Menu

Bar của Excel 2003.

Để sử dụng đƯợc Multiple Consolidation Ranges, bắt buộc mỗi danh sách mà bạn muốn dùng

làm dữ liệu nguồn cho PivotTable phải có cùng cấu trúc, có nghĩa là tất cả những tiêu đề cột (nằm
trên hàng đầu tiên) và tiêu đề dòng (nằm trong cột đầu tiên bên trái) phải giống hệt

Trang 146

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com