Page 145 - Ms Excel 2010

Chương 4. Khai thác cơ sở dư ̃ liệu

Cách dễ nhất để thực hiện việc này , là mở đồng thời hai bảng tính . Môt ̣ cái sẽ chứa

PivotTable, một cái chứa dữ liệu nguồn. Rồi làm theo các bƯớc sau:

1. Chọn (kích hoạt) sổla ̀ m viêc ̣ sẽ tạo PivotTable.

2. Bấm nút PivotTable trong tab Insert của Ribbon để mở hộp thoại Create

PivotTable.

3. Hãy chắc chắn rằng tùy chọn Select a Table or Range đang đƯợc chọn.

4. Bấm nút Select nằm ở phía bên phải của khung Table/Range, một hộp thoại Create
PivotTable "nhỏ" nhƯ sau đây sẽ xuất hiện:

5. Bấm Alt+Tab hoặc bấm vào sổla ̀ m viêc ̣ chứa dữ liệu nguồn để kích hoạt nó. Bạn sẽ
vẫn thấy cái hộp thoại Create PivotTable "nhỏ".

6. Chọn dãy chứa dữ liệu nguồn cho PivotTable. Địa chỉ của nó, bao gồm cả tên của sổ
làm việc, sẽ tự động nhập vào trong hộp thoại Create PivotTable "nhỏ":

7. Bấm vào nút Select trên cửa sổ Create PivotTable "nhỏ" để chấp nhận vùng chọn và
đóng nó lại, quay về hộp thoại Create PivotTable "lớn".

8. Bấm OK để quay về bảng tính với PivotTable vừa tạo.

Khi một PivotTable đƯợc "link" tới một bảng tính bên ngoài, bạn chỉ có thể cập nhật

(update) PivotTable nếu đƯờng link này tới bảng tính nguồn còn tồn tại. Khi bảng tính chứa
dữ liệu nguồn bị đổi tên, bị dời đi chỗ khác, hoặc bị xóa, bạn sẽ không thể cập nhật

PivotTable. Excel sẽ hiển thị một thông báo lỗi nếu bạn cố làm việc đó.

Có thể bạn thắc mắc là tại sao có nhiều ngƯời không làm một PivotTable trong cùng một

bảng tính, mà lại làm PivotTable trong một bảng tính khác? Việc này, thật ra rất hữu ích, nhất

là đối với những dữ liệu khổng lồ, cồng kềnh. Có lẽ bạn đã biết những bảng tính chứa một
bảng dữ liệu lớn thì chạy chậm nhƯ thế nào. Khi đặt PivotTable trong một bảng tính khác,

bạn vẫn có thể có đƯợc những thống kê, mà không cần thiết phải mở dữ liệu nguồn ra. Hoặc

Trang 145

Tải miễn phí tại: Webtietkiem.com