Page 24 - E-modul OTK SARPRAS Kelas XII

E-modul Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XII
Mellani Wuri Bungsu Putri

Secara umum cara memelihara sarana dan prasarana kantor adalah sebagai berikut:

• Membuat sistem pencatatan dan penomoran untuk mesin-mesin kantor.

• Menyusun jadwal perawatan mesin kantor.

• Membersihkan barang-barang secara teratur.

• Memperbaiki barang yang rusak.

• Memperhatikan cara penyimpanan dengan baik, benar dan teratur.

• Menyimpan kembali barang yang telah digunakan.

• Menggunakan barang-barang sesuai dengan petunjuk penggunaan.

• Untuk pemeliharaan mesin-mesin tertentu dapat menghubungi teknisi dari luar.

• Menentukan jangka waktu usia mesin-mesin kantor dan mengganti dengan mesin baru.

Pendapat lain dikemukakan oleh Soelisno (2007:7) dalam buku Pengetahuan
Mesin Kantor yang menyatakan bahwa pemeliharaan barang-barang kantor

dapat ditempuh dengan tiga cara, yaitu:
• Kontrak Pemeliharaan

• Servis Perorangan

• Servis Kantor

Sumber: https://jakarta.kemenkumham.go.id/arsip-berita-upt/lapas-narkotika-jakarta/pemeliharaan-
sarana-dan-prasarana-pelayanan-kunjungan-lapas-narkotika-jakarta

Gambar 2.8 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Pelayanan Kunjungan Lapas Narkotika Jakarta

9