Page 26 - E-modul OTK SARPRAS Kelas XII

E-modul Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kelas XII
Mellani Wuri Bungsu Putri

E. Tujuan dan Manfaat Pengamanan dan Pemeliharaan Sarana

dan Prasarana
Proses pengamanan terhadap sarana dan prasarana memiliki

beberapa tujuan, yaitu:
a. Menjaga dan melindungi barang milik kantor agar tidak

hilang

b. Menjaga dan melindungi barang milik kantor agar tidak
pindah kepemilikan yang tidak sesuai ketentuan

c. Barang persediaan kantor tidak rusak sebelum digunakan.

Secara umum tujuan dari proses pemeliharaan adalah untuk menjamin kelancaran

sarana dan prasarana yang akan digunakan untuk keperluan pekerjaan serta meminimalisir
biaya yang akan dikeluarkan untuk sarana dan prasarana. Menurut Purwanto dan Ali

(2008:233) dalam buku Teknik dan Manajemen Pergudangan menyatakan secara rinci
pemeliharaan sarana dan prasarana bertujuan untuk:

• Menjamin sarana dan prasarana selalu dalam kondisi baik siap untuk digunakan.

• Memperpanjang umur pemakaian sarana dan prasarana.
• Menjamin kelancaran kegiatan perkantoran.

• Menjamin keamanan dan kenyamanan bagi pemakai.

• Dapat mengetahui kerusakan sejak dini sehingga segera dilakukan untuk perbaikan.

• Menghindari terjadinya kerusakan secara mendadak.
• Menghindari kerusakan yang lebih parah.

• Meningkatkan image kantor.

• Mengembangkan sistem pemeliharaan dengan baik sehingga memiliki dampak pada
peningkatan efektivitas dan efisiensi kerja.

• Meningkatkan motivasi kerja.

11