Page 378 - SOP-uinsa
P. 378

Standar Operasional Prosedur      UIN Sunan Ampel Surabaya


                         Flowcart/Bagan Alir

                  No            Aktivitas                   Pelaksana                   Mutu Baku
                                                  Manajemen   Sekretari  Pelang-  Syarat/  Wak   Output
                                                  Representa  -at ISO     gan     perleg   tu
                                                     tive                         kapan
                   1   Sesuai   jadwal/   periode                                        Sesu   kuesioner
                       pengukuran       kepuasan                                         ai     kepuasan
                       pelanggan,     Manajemen                                          jadw   Pelanggan
                       Representative    meminta                                         al/pe
                       Sekretariat          ISO                                          riode
                       mempersiapkan    kuesioner
                       kepuasan Pelanggan
                   2   Manajemen   Representative
                       berkoordinasi dengan pihak-
                       pihak  terkait  pengukuran
                       kepuasan pelanggan di UIN
                       Surabaya
                   3   Sekretariat ISO menyebarkan                                              kuesioner
                       kuesioner pengukuran                                                     pengukura
                       kepuasan pelanggan pada                                                  n
                       target pelanggan sesuai                                                  kepuasan
                       arahan dari MR                                                           pelanggan
                   4   Pelanggan mengisi kuisioner                                              kuesioner
                       pengukuran kepuasan                                                      yang telah
                       pelanggan dan menyerahkan                                                diisi
                       kembali ke Sekretariat ISO
                   5   Sekretariat ISO mengolah                                                 Hasil
                       data kuisioner kepuasan                                                  olahan
                       pelanggan yang telah terisi                                              data
                                                                                                kuesioner
                   6   Sekretariat ISO menyajikan                                               Hasil
                       data hasil pengolahan                                                    olahan
                       kuisioner kepuasan                                                       data
                       pelanggan kepada MR                                                      kuesioner
                   7   Sekretariat ISO mengarsipkan                                             Arsip
                       kuisioner kepuasan                                                       kuesioner
                       pelanggan dan data hasil
                       olahannya
                   8   Manajemen Representative
                       menyerahkan data hasil
                       pengolahan kuisioner pada
                       pihak-pihak terkait untuk
                       ditindak lanjuti melalui
                       pengisian formulir Permintaan
                       Tindakan Perbaikan &
                       Pencegahan
                   9   Manajemen Representative
                       memantau tindak lanjut yang
                       dilakukan pihak terkait sesuai
                       Prosedur Mutu Permintaan
                       Tindakan Pencegahan dan
                       perbaikan


                      8.  DOKUMEN/ARSIP TERKAIT
                          8.1  Kuisioner  Instrumen Penelitian Kepuasan Mahasiswa Terhadap Kinerja
                               Dosen
                          8.2  Permintaan Tindakan Perbaikan &  Pencegahan







                                                           - 369 -
   373   374   375   376   377   378   379   380   381   382   383