Page 407 - SOP-uinsa
P. 407

Standar Operasional Prosedur      UIN Sunan Ampel Surabaya


                          Flow Chart/ Bagan Alir

                  No            Aktivitas                   Pelaksana                   Mutu Baku
                                                    Ketua    Manajeme   Rektor   Syarat/  Wak    Output
                                                  Lembaga       n                 perleg   tu
                                                             Represent            kapan
                                                             ative (MR)
                   1   Identifikasi    Kebutuhan
                       pelatihan
                       Ketua            Lembaga                                                 Hasil
                       mengidentifikasi  kebutuhan                                              identifikasi
                       pelatihan  dan  pendidikan                                               kebutuhan
                       untuk        meningkatkan                                                pelatihan
                       kompetensi     personilnya                                               dan
                       berdasarkan  gap  anaysis                                                pendidika
                       kompetensi nyata dan standar                                             n
                       kompetensi
                       Ketua Lembaga mengajukan
                       kebutuhan      peningkatan
                       kompetensi         kepada
                       Manajemen Reperesentative
                       Manajemen   Representative                                               Rencana
                       membuat  Rencana  Program                                                Program
                       Pelatihan  tahunan  untuk                                                Pelatihan
                       diajukan kepada Rektor                                                   tahunan
                       Rektor membuat  persetujuan                                              persetujua
                       Rencana  Program  Pelatihan                                              n
                       tahunan                                                                  Rencana
                                                                                                Program
                                                                                                Pelatihan
                                                                                                tahunan
                   2   Pelaksanaan pelatihan
                       Manajemen   Representative
                       berkoordinasi dengan Biro
                       Administrasi Umum terkait
                       pelaksanaan pelatihan
                       Manajemen   Representative                                               Daftar
                       memberangkatkan   personil                                               personil
                       yang   mengikuti  pelatihan
                       sesuai   peraturan   yang
                       berlaku
                   3   Tindak lanjut hasil pelatihan
                       Manajemen   Representative                                               Hasil
                       melakukan   evaluasi  atas                                               evaluasi
                       pelatihan  yang  dibutuhkan                                              pelatihan
                       sebagai  umpan  balik  untuk
                       melakukan penilaian terhadap
                       peserta          pelatihan
                       menggunakan form Evaluasi
                       Pasca    Pendidikan   dan
                       Pelatihan
                       Evaluasi dilakukan setelah
                       peserta pelatihan mengikuti
                       pelatihan dan bekerja dalam 3
                       bulan setelah pelatihan
                       Umpan balik pelatihan yang                                               Hasil
                       telah   diisi  selanjutnya                                               analisis
                       dianalisa  sebagai  dasar                                                umpan
                       pelaksanaan      pelatihan                                               balik,
                       selanjutnya  dan disampaikan                                             rencana
                       kepada   Biro  Administrasi                                              pelatihan
                       Umum                                                                     selanjutny
                                                                                                a




                                                           - 398 -
   402   403   404   405   406   407   408   409   410   411   412