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Exemple : lorsque vous déléguez la collecte des données de
recherche, vous indiquez à votre collaborateur qu'il doit recueillir des
informations provenant de sources fiables, organiser les données de
manière structurée et les fournir dans un délai précis.
Proposez un soutien et des ressources adéquates :
assurez-vous que la personne à qui vous déléguez la tâche dispose
des ressources, des outils et des informations nécessaires pour
accomplir la tâche avec succès. Soyez prêt à répondre à ses
questions, à dispenser des conseils et à offrir un soutien
supplémentaire si nécessaire.
Exemple : vous partagez avec votre collaborateur les sources de
données pertinentes, les modèles de collecte d'informations et vous
vérifiez qu'il a accès aux outils nécessaires pour mener à bien la tâche.
Établissez des points de contrôle réguliers : prévoyez des
points de contrôle réguliers pour suivre l'avancement de la tâche
déléguée. Ces points de contrôle vous permettront de vérifier que
la personne respecte les objectifs et les délais, et vous donneront
l'occasion de formuler des commentaires et des ajustements si
nécessaire.
Exemple : vous planifiez des réunions hebdomadaires avec votre
collaborateur pour examiner les progrès réalisés, discuter des éventuels
problèmes rencontrés et apporter des ajustements si nécessaire.
Évaluez les résultats et donnez un feedback constructif :
cela contribuera à renforcer la confiance mutuelle et à favoriser
l'apprentissage et le développement professionnel.
Exemple : lors de l'évaluation des résultats de la collecte des
données de recherche, vous constatez que votre collaborateur a
rassemblé des informations pertinentes et bien organisées, mais il y a
encore quelques lacunes dans l'analyse. Vous lui donnez votre feedback
en soulignant les points forts de son travail tout en lui suggérant des
pistes d'amélioration pour approfondir son analyse et renforcer la
qualité des données.
Restez disponible pour apporter votre expertise : bien
que vous ayez délégué la tâche, il est important de rester
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