Page 100 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 63 / 70

BAB – 13
MANAJEMEN PERUBAHAN

A. TUJUAN
Tujuan dari dokumen ini adalah untuk menetapkan prosedur untuk mengevaluasi dan
mengelola perubahan pada operasi, prosedur, peralatan kapal atau personel untuk
memastikan bahwa standar keselamatan dan lingkungan tidak terganggu.
Manajemen prosedur perubahan membantu staf dalam mengidentifikasi bahaya dan
mengurangi risiko operasional.

B. RUANG LINGKUP
1. Untuk memastikan bahwa dokumentasi yang mendukung perubahan mencakup
alasan perubahan dan menentukan tingkat otoritas yang diperlukan untuk
persetujuan perubahan.

2. Memberikan pemahaman yang jelas tentang implikasi keselamatan dan
lingkungan dari suatu perubahan.

3. Pastikan bahwa semua perubahan sesuai dengan peraturan, standar industri
dan spesifikasi peralatan asli.

4. Pastikan bahwa ada prosedur yang tepat untuk serah terima dan pengenalan
staf, baik di darat maupun di atas kapal.

5. Sertakan ketentuan untuk mengeluarkan izin kerja sebelum pekerjaan apa pun
dilakukan, atau setiap perubahan dilakukan pada peralatan.
6. Pastikan bahwa konsekuensi potensial dari suatu perubahan diidentifikasi,
bersama dengan tindakan mitigasi yang diperlukan, dan bahwa hasilnya
dikomunikasikan kepada mereka yang terkena dampak perubahan.

7. Pastikan bahwa perubahan yang tidak dilakukan dalam skala waktu yang
diusulkan ditinjau dan divalidasi ulang sebelum diselesaikan.
8. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan yang timbul dari perubahan peralatan atau
prosedur.

9. Pastikan bahwa gambar, prosedur, dan dokumen teknis lainnya yang sesuai
diperbarui setelah ada perubahan atau modifikasi.
10. Pastikan umpan balik dan tinjauan perubahan yang dibuat.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578