Page 103 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 66 / 70

9. Dokumen yang harus disimpan adalah:
1) Formulir MOC

2) Penilaian Risiko (jika berlaku)
3) Gambar Revisi dan Salinan Sertifikat (jika ada)

4) Catatan Pelatihan & Pengenalan (jika ada)

5) Rapat Keselamatan diadakan (jika ada)
6) Dokumen lain yang relevan.

F. PROSES MANAJEMEN PERUBAHAN
1. Untuk mengelola tugas rutin dan non-rutin secara efektif, faktor-faktor berikut
harus dipertimbangkan. Bukti dokumenter untuk proses ini harus tersedia untuk
semua perubahan signifikan.
2. Tingkat Otoritas (LOA) untuk persetujuan perubahan

1) Kewenangan tertinggi untuk persetujuan proses Manajemen Perubahan
adalah tanggung jawab manajemen darat.

2) Otorisasi untuk perubahan apa pun tidak dapat dilakukan oleh orang yang
terlibat langsung dalam perubahan tersebut.
3) Matriks berikut harus digunakan untuk mengidentifikasi tingkat persetujuan
yang diperlukan untuk kategori perubahan. Jika perlu, persetujuan dapat
diminta pada tingkat yang lebih tinggi dari yang ditunjuk, tetapi tidak pernah
lebih rendah.

The Level of Authority (LOA) for Approval of Change

Asisten Manager Direktur
Manager
Perubahan Dokumen, Kebijakan dan Prosedur ✓ ✓

Perubahan Personil menjadi di posisi senior ✓ ✓
(Shore – Manajer Senior ke atas)

Perubahan struktur organisasi Shore / Shipboard ✓ ✓
Modifikasi struktural ✓ ✓

Proses pemasangan perangkat lunak kapal/darat ✓ ✓
atau sistem operasi
Perubahan prosedur atau instruksi kerja yang ✓ ✓
akan berdampak signifikan.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578