Page 102 - D:\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A - 001/C0000/2021-S0
JUDUL : SAFETY MANAGEMENT REVISI KE : 01
MANUAL (SMM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 65 / 70

2) Persyaratan pelanggan (pengamatan selama Pemeriksaan Oil Major)
3) Perubahan pada peralatan, mesin atau struktur yang ada.

4) Rekomendasi dari pihak ketiga
5) Saran perbaikan internal

6) Kebijakan, prosedur operasional, rencana atau bentuk baru

7) Ulasan SMS diterima dari Nakhoda
8) Perubahan prosedur operasional atau instruksi kerja yang berdampak
signifikan.

9) Perubahan struktur organisasi Shore / Shipboard
10) Pemasangan perangkat lunak proses kapal/pantai atau sistem operasi.

11) Operasi di luar lingkup prosedur operasi normal.

12) Pengaturan sementara yang membuat perubahan signifikan pada prosedur
atau peralatan di atas kapal.

3. Bagian 2 dari formulir MOC adalah Proses Perubahan Manajemen; ini harus
ditinjau oleh semua orang yang berkepentingan. Orang yang meninjau proses
perubahan harus memberikan komentar mereka untuk item yang
dipertimbangkan.
4. Setelah Proses Perubahan ditinjau oleh masing-masing orang, persetujuan
untuk melakukan perubahan dalam Bagian 3 formulir MOC harus diberikan
sesuai dengan tingkat manajemen yang sesuai sebagaimana disebutkan dalam
bagian 13.6.1 (Tingkat Otoritas (LOA) untuk persetujuan perubahan).

5. Bagian 4 dari formulir MOC adalah bagian akhir dari proses. Itu harus dilengkapi
dan disahkan oleh Direktur Utama. Selama proses ini harus dipastikan bahwa
semua item yang disepakati selama proses perubahan telah berhasil
diimplementasikan, mis. persyaratan pelatihan, manual / gambar diubah,
disediakan.

6. Dalam hal perubahan bersifat sementara, validitas maksimum harus
didefinisikan dengan jelas. Harus dipastikan bahwa perubahan sementara tidak
melebihi otorisasi awal untuk ruang lingkup atau waktu tanpa peninjauan dan
persetujuan ulang oleh tingkat manajemen yang sesuai.

7. Perubahan kapal yang mendesak dapat dimulai melalui dialog email dengan
pengawas kapal dan ditindaklanjuti dengan dokumen pendukung seperti yang
dipersyaratkan dalam bagian ini.
8. Semua catatan yang relevan harus disimpan oleh masing-masing Kepala
Departemen setidaknya selama 3 tahun; untuk verifikasi, audit atau review.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_smm do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No: 6223578