Page 269 - D:\1-SAFETY MANAGEMENT SYSTEM_pmsol\
P. 269
PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A-002/C0000/2022-S0
JUDUL : SHIPBOARD OPERATION REVISI KE : 01
MANUAL (SOM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 137 / 172
• Procurement bertanggung jawab untuk melakukan penawaran harga dari
vendor yang disetujui untuk suku cadang dan store. Masalah PO ke vendor
untuk pembelian suku cadang dan store atas persetujuan Direktur.
• Procurement memverifikasi spesifikasi dan sumber dari penawaran harga.
• Fleet Manager memverifikasi dan menyetujui permintaan resmi untuk store
dan suku cadang.
• Direktur melalui Fleet Manager memiliki tanggung jawab keseluruhan untuk
pasokan barang, peralatan dan layanan untuk kapal.
Kebijakan perusahaan meletakan kepercayaan pada Master untuk keakuratan,
kepaantasan dan perlunya permintaan resmi yang berasal dari kapal mereka.
Master dan Chief Engineer memiliki pengetahuan dan kewenangan untuk
menentukan apa yang harus ada di kapalnya, tetapi dengan kewenangan ini
berlaku tanggung jawab untuk melihat bahwa hanya item standar dan yang
perlu dipesan.
2. Prosedur
1) Dengan formulir Perusahaan yang ditetapkan itu harus digunakan untuk
mengisi semua permintaan resmi store dan spare oleh Master dan Chief
Engineer.
2) Setiap permintaan harus diberi nomor secara berurutan dan harus diawali
dengan huruf singkatan tiga nama kapal. XXX / NNN / YY
a. XXX - adalah kapal tiga huruf awalan
b. NNN - Nomor Permintaan berturut-turut untuk tahun ini
c. YY - Tahun
3) Purchase requisitions harus selalu didokumentasikan dalam perusahaan
dengan formulir Form SOM_G-05 yang ditetapkan dan harus berisi
deskripsi yang jelas tentang jumlah barang yang dibutuhkan oleh Master
dan / atau Chief Engineer kapal.
Permintaan resmi tersebut, bila sesuai, akan menunjukkan hal berikut:
a. Nama produsen
b. Deskripsi item yang diperlukan
c. Identifikasi Bagian atau nomor kode
d. ROB / Jumlah item yang diperlukan
e. Nomor referensi dari permintaan dengan kode kapal.
4) Sebelum mengisi formulir permintaan, harus secara fisik diperiksa untuk
memastikan bahwa item yang diperlukan tidak di atas kapal dan juga harus
diverifikasi jika item telah dipesan dan tidak disediakan. Jika item sudah
dipesan dan terlambat itu harus disebutkan dalam formulir item itu awalnya
SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_SOM Do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No 6223578
