Page 271 - D:\1-SAFETY MANAGEMENT SYSTEM_pmsol\

PEDOMAN
FUNGSI : SHIPS MANAGEMENT NOMOR : A-002/C0000/2022-S0
JUDUL : SHIPBOARD OPERATION REVISI KE : 01
MANUAL (SOM) BERLAKU TMT : 01/08/2022
HALAMAN : 139 / 172

13) Semua perlengkapan harus diperiksa dan dihitung atas sertifikat
pengiriman / packing list segera setelah barang dikirim ke kapal. Sertifikat
pengiriman / packing list akan dibandingkan dengan permintaan dan
ketidakcocokan, jika ada, dicatat pada yang terakhir. Pada menerima
pasokan, perhatian khusus harus dibayar sebagai berikut:
• Quality,
• Weight or quantity
• Type
• Packing
14) Keluhan, jika ada, harus diteruskan kepada perwakilan dari pemasok saat
itu juga dan harus disarankan untuk Perusahaan.

3. Ketidak sesuaian Produk
1) Pasokan, yang tidak memuaskan, atau tidak sesuai dengan spesifikasi
seperti yang dipesan, tidak akan diterima dan dikembalikan ke pemasok
dengan biaya mereka. Jika untuk beberapa alasan yang sama tidak dapat
dikembalikan ke pemasok di pelabuhan pasokan, barang-barang yang
tidak sesuai harus disimpan di atas kapal, dan kembali ke pemasok dari
pelabuhan berikutnya.

2) Dalam peristiwa ini, harus dipastikan bahwa produk yang sesuai dikemas,
jika perlu dengan bahan isolasi, untuk menghindari kerusakan selama
transportasi mereka.

3) Dalam rangka untuk mencegah penggunaan yang tidak disengaja dari item
yang tidak sesuai, selama periode yang sama disimpan di atas kapal, itu
harus disimpan jauh dari kompartemen penyimpanan yang normal dan
jelas diidentifikasi, sebaiknya dengan diberi catatan yang menyatakan
"Tidak untuk digunakan" .

4. Sertifikat Pengiriman
1) Master atau officer yang bersangkutan harus menandatangani sertifikat
pengiriman setelah memuaskan dirinya bahwa dijelaskan pesanan barang
telah diterima dan berlaku atau alternatifnya, setelah diberi catatan yang
tepat dalam hal kekurangan, kualitas rendah, tidak dapat diterima, dll, yang
dibuat pada sertifikat pengiriman dengan persetujuan pemasok.
2) Sertifikat pengiriman ditandatangani dikembalikan kepada orang yang
melakukan pengiriman, satu salinan diteruskan oleh master kepada
Perusahaan sebelum berlayar dan salinan yang satu disimpan di atas
kapal.

SAFETYY MANAGEMENT SYSTEM_SOM Do not reproduce or distribute without authorization
Prepared by: DPA_@rul
Copyright © 2022. All rights reserved
IMO No 6223578