Page 79 - Bilancio sostenibilita Ratti

europeo, un nuovo regime di responsabilità che mira a prevenire la commissione di parti- colari tipologie di reato nell’interesse o a vantaggio degli enti stessi. Le attività dell’Organi- smo di Vigilanza sono improntate ai criteri di autonomia ed indipendenza, professionalità e continuità di azione. L’organo ha il compito, con riguardo al Modello Organizzativo emanato dall’Ente, di vigilare costantemente:
 Sulla sua osservanza da parte di tutti i destinatari;
 Sull’e ettiva e cacia nel prevenire la commissione dei Reati;
 Sull’attuazione delle prescrizioni nello stesso contenute;
 Sul suo aggiornamento, nel caso in cui si riscontri la necessità di adeguare il Modello a
causa di cambiamenti sopravvenuti alla struttura e all’organizzazione aziendale o al qua- dro normativo di riferimento.
GRUPPO RATTI | BILANCIO DI SOSTENIBILITÀ 2017
Organismo di Vigilanza
POTERI FUNZIONI
Verifica le esigenze
di aggiornamento del Modello
Vigilanza sull’osservanza del Modello
Verifica sulla validità
ed adeguatezza del Modello
Comunicazione agli organi preposti
Coordina e verifica le attività di di usione del Modello nel contesto aziendale
Autoregolamentazione
Accesso ai documenti aziendali
Tempestivo ottenimento delle informazioni
Ricorso a consulenti esterni
Per svolgere i propri compiti, l’OdV ha libero accesso, senza limiti e condizioni, alle persone e a tutta la documentazione aziendale rilevante ed è costantemente informato dal mana- gement sugli aspetti dell’attività aziendale che possono esporre la Società al rischio conse- guente alla commissione di uno dei reati previsti dal Decreto.
L’Organismo informa riferisce in merito all’attuazione del Modello evidenziando eventuali criticità, mediante due linee di reporting:
 La prima, su base continuativa, direttamente con il Consiglio di Amministrazione e con il Comitato Controllo e Rischi;
 La seconda, su base semestrale, con una relazione scritta nei confronti del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale.
L’Organismo ha l’obbligo di riferire tempestivamente al Consiglio di Amministrazione, al Col- legio Sindacale e al Comitato Controllo e Rischi, per i provvedimenti di rispettiva competen- za, tutte le trasgressioni, le infrazioni e i comportamenti non conformi riscontrati e proporre le revisioni, le modi che o le integrazioni necessarie e prevenirli.
SEGNALAZIONE ALL’ORGANISMO
DI VIGILANZA
Tutti gli stakeholder possono segnalare,
per iscritto ogni violazione o sospetto di violazione del Codice etico al Comitato
di Vigilanza che provvederà ad un’analisi della segnalazione, ascoltandone eventualmente l’autore e il responsabile della presunta violazione.
ORGANISMO DI VIGILANZA
Al 31 dicembre 2017 l’Organismo di Vigilanza risulta così composto
SERGIO MEACCI
ANTONELLA ALFONSI VITTORIO STEFANO ZUCCOTTI
PRESIDENTE MEMBRO MEMBRO
77